Como revisar o PDP?

Revisão PDP

Tendo como principal objetivo possibilitar o ajuste de informações do Plano de Desenvolvimento de Pessoas – PDP da UFRRJ, o Sistema do Portal SIPEC possui a funcionalidade de REVISÃO DO PDP, que permite inserir novas necessidades que não foram identificadas no momento da Elaboração PDP da Universidade.

Cabe ressaltar que o instrumento de revisão do PDP deve ser tratado como medida de exceção pela UFRRJ, uma vez que se deve ao máximo buscar conformidade com o planejamento estratégico da Universidade. 

Fluxo de revisão

Atenção, o fluxo de inserção de novas necessidades na Revisão seguirá o mesmo que da Elaboração, ou seja, o Usuário PDP inicia o processo de preenchimento de necessidades, Chefia PDP realiza a validação e a Codep/Progep prioriza e finalizam o preenchimento de necessidades. 

Para que o processo de revisão aconteça de forma eficiente, é necessário que o Usuário PDP e  a Chefia PDP sigam corretamente as etapas.

Planilha de consulta dos Usuários PDP e Chefia PDP. 

Etapas para revisão 

Cada Usuário PDP  realizará o levantamento de novas necessidades da sua Unidade. A estratégia para realizar esse levantamento deverá ser feita através do formulário de revisão PDP, disponibilizado pela CODEP, que após o preenchimento, gera uma planilha de dados. 

Etapa 1 : Solicitação de revisão pela Codep/Pogred ao Órgão Central do SIPEC, via SIPEC; 

Etapa 2 : Autorização da revisão pelo Órgão Central do SIPEC, o órgão receberá a solicitação, analisará a justificativa enviada e responderá via Sistema o mais breve possível. 

Etapa 3 : Elaboração da revisão pelo Usuário PDP da Unidade, seguindo o seguinte passo a passo:

O Usuário PDP  da Unidade,  que deseja inserir novas necessidades, deve acessar o PDP a partir do Portal Sipec, clicar no botão “Gerenciar itens de necessidade” ; 

Em seguida, o Usuário PDP deverá clicar no botão “Cadastrar +” e, assim, será aberto novo formulário de preenchimento de necessidades no SIPEC.

Etapa  4 :  Após inclusão de nova necessidade pelo Usuário PDP da Unidade, a Chefia da Unidade em questão deverá acessar o Portal SIPEC e validar tais necessidades. 

Para entendimento e realização das etapas três e quatro, o Usuário PDP da Unidade e a Chefia da respectiva Unidade, podem acessar o Guia de passo a passo para revisão do PDP. 

Etapa 5 : Anuência e envio da revisão pela Progep  ao Órgão Central do SIPEC  até o quinto dia útil do mês de referência;

Etapa 6 :  Devolução da revisão, pelo Órgão Central do SIPEC, para a Codep/Progep até trinta dias após o quinto dia útil do mês de referência;

Etapa 7 : Acolhimento da devolução da revisão pela Codep/Progep.

Prazos

É necessário observar que o envio das revisões ocorrerão trimestralmente. Assim, para melhor acompanhamento, foram estabelecidos ciclos de revisões para o ano de 2024, com datas específicas para solicitação da revisão, período de revisão pelo Usuário PDP e de envio da revisão para o Órgão Central do SIPEC conforme calendário.

CALENDÁRIO DE REVISÕES PDP 2024

Atenção, o último ciclo de revisões do PDP não acarreta análises e devolutivas de ações de desenvolvimento por parte do Órgão Central do SIPEC e Enap. O objetivo do último ciclo de revisões é que os órgãos e entidades possam realizar os últimos ajustes necessários em seus Planos para que possam finalizar e enviar o Relatório Anual de Execução até janeiro do ano subsequente à execução. 

Informações complementares sobre o processo de revisão PDP 2025:

No decorrer do ano de 2025 o PDP disponibiliza quatro períodos de revisão. Esses ciclos de revisão tem por finalidade acrescentar ao Plano de Desenvolvimento de Pessoas da Universidade as necessidades que não foram lançadas.

O fluxo a ser seguido será o mesmo, ou seja, após o levantamento das necessidades o usuário lançará as demandas no sistema do Portal Sipec. Posteriormente a chefia validará e, por fim, a CODEP fará a análise e consolidação.

O formulário de revisão do levantamento de necessidades de 2025 está disponível aqui: formulário de revisão do levantamento de necessidades – 2025, o próprio possui uma planilha de dados para que os Usuários PDP possam consultar os dados levantados.

Estejam atentos pois o formulário de revisão 2025 não é o mesmo do ano anterior (2024).
O calendário com os ciclos de revisão estará disponível assim que o Órgão Central definir os prazos.

Materiais complementares: 

Guia para revisão do plano de desenvolvimento de pessoas – PDP 2024

Em caso de dúvidas, entre em contato pelo WhatsApp Institucional: WhatsApp Institucional Codep ou email Codep: codep@ufrrj.br .

Postado em 05/07/2024 - 12:40 - Atualizado em 11/11/2024 - 11:25