À Coordenadoria Administrativa (COAD) compete prestar assistência direta ao Gabinete do Procurador-Chefe da Procuradoria Federal junto à Universidade Federal do Rio de Janeiro, no desempenho de suas atividades, bem como gerir, coordenar e executar todas as atividades relacionadas ao controle interno da Seção de Controle de Processos Judiciais e da Seção de Controle de Processos Administrativos, bem como do Protocolo e do Arquivo da Procuradoria Federal junto à Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro.
Dentre as suas principais atribuições está a organização e coordenação da prestação do atendimento e recepção ao público externo, orientando o corpo administrativo da Procuradoria Federal junto à Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro na execução de suas atividades.
É de sua competência, ainda, a gestão do registro dos pedidos e a marcação das reuniões dos Procuradores Federais, bem como a supervisão do recebimento, triagem, arquivamento, registro e encaminhamento interno e externo de documentos, autos de processos, físicos ou eletrônicos, mandados, correspondência, consultas e pedidos de assessoramento enviados pela e à Procuradoria Federal junto à Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro, além de supervisionar e atualizar os arquivos físicos e digitais da unidade.
Compete à Seção de Controle de Processos Judiciais (SCPJ) o tratamento das solicitações advindas da Procuradoria Regional Federal da 2ª Região e seus Escritórios de Representação, bem como dos demais órgãos responsáveis pela representação judicial da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro em matéria de contencioso, relativamente às ações em que o ente assessorado figure como parte, realizando a distribuição e o controle das demandas destinadas aos Procuradores Federais que atuam no Núcleo de Contencioso, na forma da Ordem de Serviço PF/UFRRJ nº 001/2019, de 21 de maio de 2019.
Principais atividades do setor:
- Recebimento de ofícios e intimações da Justiça Trabalhista e Federal, relativas às solicitações de informações e cumprimento de medidas liminares;
- Prestação de informações nos casos de Mandados de Segurança impetrados em face de atos praticados por autoridades da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro.
- Solicitação de informações às unidades da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro, por meio de ofícios, sobre fatos que possam subsidiar a defesa do ente assessorado nas diversas demandas judiciais nas quais o mesmo figura como parte, além da indicação de preposto para audiências trabalhistas;
- Solicitação de efetivo cumprimento de decisões judiciais, relativas às esferas trabalhista e federal;
- Controle do andamento de todas as demandas judiciais relativas à Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro.
Compete à Seção de Controle de Processos Administrativos (SCPA) o tratamento das solicitações de análise e manifestação jurídica oriundas da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro, realizando a distribuição e o controle das demandas destinadas aos Procuradores Federais que atuam no Núcleo de Consultoria Jurídica, na forma da Ordem de Serviço PF/UFRRJ nº 001/2019, de 21 de maio de 2019.
Principais atividades do setor:
- Prestação do atendimento inicial e recepção ao público externo, orientando-o quanto a todos os procedimentos internos da Procuradoria Federal junto à Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro;
- Registro dos pedidos e a marcação das reuniões dos Procuradores Federais;
- Receber, triar, arquivar, registrar e encaminhar interna e externamente documentos, autos de processos, físicos ou eletrônicos, mandados, correspondência, consultas e pedidos de assessoramento enviados pela e à Procuradoria Federal junto à Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro;
- Manter atualizados os arquivos físicos e digitais da unidade.
De segunda a sexta-feira.
Das 08h30 às 11h30 e das 13h30 às 16h30.
E-mail: pf.ufrrj@agu.gov.br | Fale Conosco