O Planejamento Anual de Compras e Serviços funcionará conforme fluxograma abaixo.

Sobre o Plano de Contratações Anual de 2028:

O Planejamento de Contratações para o exercício de 2028 será realizado em etapa única, cabendo aos setores requisitantes proceder ao levantamento, à análise e à formalização de suas respectivas necessidades de materiais, observando os procedimentos e prazos estabelecidos pela Universidade.

Para tanto, os setores requisitantes deverão, inicialmente, consultar os catálogos de materiais disponibilizados no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e no site do Departamento de Licitações, a fim de verificar os materiais disponíveis no catálogo institucional e identificar aqueles que atendam às suas necessidades para o exercício de 2028.

A análise dos catálogos deverá considerar as necessidades efetivas de cada unidade, evitando-se a inclusão de materiais sem previsão de utilização ou em quantitativos superiores àqueles necessários ao atendimento das atividades institucionais. Após a identificação das demandas, os setores deverão formalizá-las mediante o cadastramento das respectivas requisições de materiais no SIPAC, observando-se o período definido para essa finalidade, a partir de 13/10/2026.

Nesse sentido, para a adequada formalização das demandas, os setores requisitantes deverão observar, obrigatoriamente, as seguintes etapas:

1. Análise dos catálogos de materiais: consultar os catálogos disponibilizados no SIPAC e no sítio eletrônico institucional, verificando a existência dos materiais necessários ao atendimento das demandas previstas para 2028. Caso o material pretendido não esteja disponível no catálogo do SIPAC, deverá ser solicitada, previamente, a inclusão/cadastramento do item, observando-se os procedimentos específicos estabelecidos para essa finalidade;
2. Cadastramento da demanda no SIPAC: após a identificação dos materiais e a eventual regularização dos itens não constantes do catálogo, inserir as respectivas demandas no SIPAC, mediante o cadastramento das requisições de materiais, informando corretamente os itens e quantitativos necessários;
3. Preenchimento do Formulário Complementar à Requisição de Material de 2028: complementar as informações constantes da requisição mediante o preenchimento do formulário específico, apresentando os dados e as justificativas necessárias à adequada caracterização e análise da demanda.

A observância dessas etapas é fundamental para assegurar a correta identificação, consolidação e análise das necessidades institucionais, contribuindo para o adequado planejamento das contratações da Universidade e para a elaboração do Plano de Contratações Anual – PCA 2028.

Os procedimentos, responsabilidades e etapas a serem observados pelos setores requisitantes encontram-se detalhados no Fluxograma constante do Anexo I (no que couber), que deverá ser utilizado como instrumento orientador para a realização do planejamento e formalização das demandas.

Como requisitar a inclusão de demandas no Plano de Contratações Anuais:

1- Os servidores designados pela autoridade competente (autorizador), com perfil de requisitante deverão, respeitando os prazos do cronograma, já disponível na aba “PLANEJAMENTO” no rótulo “CRONOGRAMA”, inserir a sua demanda no sistema SIPAC e depois preencher o “Formulário complementar à requisição de material/serviço de 2028”.

• Manual com instruções para requisição de materiais/serviços no SIPAC
• Vídeo com instruções para requisição de materiais/serviços SIPAC
• Vídeo com instruções para consultar número da requisição de materiais/serviços SIPAC

2- Ressaltamos que o requisitante que não encaminhar o formulário complementar à requisição no Planejamento 2028 terá sua requisição devolvida.

3- O requisitante deverá observar, após o envio da demanda, se recebeu algum memorando no sistema SIPAC solicitando ajustes na documentação encaminhada ao setor de licitações. Em caso afirmativo, as correções deverão ser efetuadas dentro do prazo estabelecido pelo setor de licitações.

4- O requisitante também poderá ter acesso aos catálogos de materiais e serviços que estão disponibilizados no SIPAC, no site do DL, na aba “PLANEJAMENTO” e no rótulo “CATÁLOGOS”.

Para maiores informações, entrem em contato através do:

• e-mail da Coordenação de Planejamento de Contratações (cpacs_dmsa@ufrrj.br);