Divulgação do Planejamento de Compras e Serviços para o ano de 2028
Prezados(as) Senhores(as),
O Departamento de Licitações (DL) informa a abertura do Planejamento de Compras e Serviços para o exercício de 2028 da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro (UFRRJ).
O planejamento das contratações constitui uma importante ferramenta de gestão, permitindo à Universidade antecipar suas necessidades, organizar demandas, estabelecer prioridades e promover maior eficiência, economicidade e racionalização dos recursos públicos.
Nesse processo, o levantamento das demandas das unidades acadêmicas e técnico-administrativas dos diferentes campi é fundamental para a construção de um planejamento integrado e alinhado às necessidades institucionais.
Considerando que o planejamento é um princípio fundamental da administração pública e que deve nortear todas as suas atividades, anunciamos que no período de 13 de outubro a 13 de dezembro de 2026 realizaremos o Planejamento de Contratações da UFRRJ para o ano de 2028.
Como já amplamente divulgado, é necessário, por exigência do Decreto nº 10.947, de 25 de janeiro de 2022 (regulamenta o inciso VII do caput do art. 12 da Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021, para dispor sobre o plano de contratações anual e instituir o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações no âmbito da administração pública federal direta, autárquica e fundacional), que planejemos e em momento oportuno venhamos a lançar no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) o nosso plano anual de contratações relativos ao exercício 2028.
O Planejamento de Contratações para o exercício de 2028 será realizado em etapa única, cabendo aos setores requisitantes proceder ao levantamento, à análise e à formalização de suas respectivas necessidades de materiais, observando os procedimentos e prazos estabelecidos pela Universidade.
Para tanto, os setores requisitantes deverão, inicialmente, consultar os catálogos de materiais disponibilizados no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e no sítio eletrônico do Departamento de Licitações, a fim de verificar os materiais disponíveis no catálogo institucional e identificar aqueles que atendam às suas necessidades para o exercício de 2028.
A análise dos catálogos deverá considerar as necessidades efetivas de cada unidade, evitando-se a inclusão de materiais sem previsão de utilização ou em quantitativos superiores àqueles necessários ao atendimento das atividades institucionais. Após a identificação das demandas, os setores deverão formalizá-las mediante o cadastramento das respectivas requisições de materiais no SIPAC, observando-se o período definido para essa finalidade, a partir de 13/10/2026.
Ressalta-se que os catálogos de materiais estão sendo atualizados e serão disponibilizados em sua forma final a partir do dia 13/10/2026 no SIPAC e no sítio eletrônico do DL, de modo que os setores possam analisar e realizar o levantamento de suas necessidades.
O cadastramento das respectivas requisições de materiais no sistema somente poderá ser realizado a partir da data estabelecida no cronograma oficial e observará o período estabelecido para cada grupo de materiais.
Nesse sentido, para a adequada formalização das demandas, os setores requisitantes deverão observar, obrigatoriamente, as seguintes etapas:
1) Análise dos catálogos de materiais: consultar os catálogos disponibilizados no SIPAC e no sítio eletrônico institucional, verificando a existência dos materiais necessários ao atendimento das demandas previstas para 2028;
2) Cadastramento da demanda no SIPAC: após a identificação dos materiais, inserir as respectivas demandas no SIPAC, mediante o cadastramento das requisições de materiais, informando corretamente os itens e quantitativos necessários;
3) Preenchimento do Formulário Complementar à Requisição de Material de 2028: complementar as informações constantes da requisição mediante o preenchimento do formulário específico, apresentando os dados e as justificativas necessárias à adequada caracterização e análise da demanda.
A observância dessas etapas é fundamental para assegurar a correta identificação, consolidação e análise das necessidades institucionais, contribuindo para o adequado planejamento das contratações da Universidade e para a elaboração do Plano de Contratações Anual – PCA 2028.
Os procedimentos, responsabilidades e etapas a serem observados pelos setores requisitantes encontram-se detalhados no Fluxograma que segue em anexo a esse Memorando, que deverá ser utilizado como instrumento orientador para a realização do planejamento e formalização das demandas.
O cronograma dos grupos para envio das requisições já está disponibilizado no site do DL e o link pode ser encontrado no final deste documento.
Cabe lembrar, que os gestores das unidades administrativas possuem o perfil de Autorizador de sua unidade, ou seja, caberá aos mesmos, a responsabilidade de designar os servidores que ficarão responsáveis pelas requisições no sistema SIPAC. Sendo assim, apenas esses terão acesso ao sistema para cadastro de suas requisições.
Destacamos que os servidores indicados como Requisitantes no ano anterior permanecem com perfil ativo, deste modo, caso haja necessidade de alteração dos requisitantes, solicitamos o encaminhamento de memorando eletrônico à PROAD, com cópia ao DL, conforme modelo que segue em link abaixo.
Por fim, Informamos abaixo os links de acesso aos manuais e maiores informações da metodologia utilizada para o planejamento 2028.
Página do DL:
https://institucional.ufrrj.br/portaldmsa
Cronograma de Requisições 2028:
Manuais:
Solicitação de cadastro de material no catálogo
Instruções para requisição de materiais/serviços no Sipac
Webinar “Planejamento de Contratações – Como cadastrar novos itens?
Vídeo requisição SIPAC
Vídeo consulta número da requisição
Entendendo o Processo de Aquisições: do Planejamento à Contratação – DMSA
Página do Planejamento 2028:
Formulário Complementar às Requisições 2028:
Modelo de Memorando para Solicitação de Permissão do Módulo Compras para os Requisitantes:
O DL está à disposição para prestar os esclarecimentos que sejam necessários através do e-mail da Coordenação de Planejamento de Contratações (cpacs@ufrrj.br), além do seu chat.
Contando com a colaboração e atendimento de todos, desde já, agradecemos.
Postado em 06/10/2026 - 15:48