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Dúvidas Frequentes dos Servidores
Clique nas perguntas que forem do seu interesse para visualizar as respostas.
SUBMISSÃO DE PROPOSTAS DE CURSO
3. Posso enviar uma proposta de “conferência/palestra”?
A Eext será responsável pelas submissões do cursos de extensão de acordo com o edital vigente, disponível na página
“Como Funciona > Servidores > Editais” do site da Eext. Demais atividades, solicitar informações pelo e-mail atividadesproext@ufrrj.br.
5. É possível, no SIGAA, inscrever uma pessoa em mais de uma função no curso?
Não. Uma pessoa só pode ser cadastrada em uma função. No entanto, é possível inscrever várias pessoas numa única função. O professor deverá seguir as orientações do item 7.4 do
Tutorial para Submissão de Cursos de Extensão (.PDF), “Membros da Equipe da Ação”.
6. Posso cadastrar algum discente nas opções de função no SIGAA?
Sim. Durante a submissão da proposta poderão ser incluídos membros como docentes, discentes, técnicos administrativos ou membro externo. O professor deverá seguir as orientações do item 7.4 do
Tutorial para Submissão de Cursos de Extensão (.PDF), “Membros da Equipe da Ação”.
DIVULGAÇÃO
7. Como será a divulgação dos cursos?
A divulgação será feita pela Eext nas redes sociais da UFRRJ e no próprio site da Eext. O professor também poderá fazer a divulgação da forma que desejar.
8. Posso ajudar na divulgação dos cursos?
A divulgação será feita pela Eext nas redes sociais da UFRRJ e no próprio site da Eext. O professor também poderá fazer a divulgação da forma que desejar.
9. Qual é o link de divulgação dos cursos?
A lista dos cursos de extensão estará disponível na
página de “Cursos” do site da Eext.
10. Meu curso já foi aprovado, mas não aparece no site da Eext, na relação dos cursos que serão oferecidos, por quê?
Os cursos serão divulgados próximo ao período de inscrição e à medida que a Eext consiga terminar o material de divulgação.
INSCRIÇÕES
12. Como vou ter acesso aos inscritos no curso, lista de nomes e contato?
O sistema permite que o professor importe a lista dos inscritos, seu contatos e permite, ainda, que envie e-mail para todos os inscritos de uma só vez. Basta seguir as orientações contidas no item 12 do
Tutorial para Submissão de Cursos de Extensão (.PDF), “Gerenciar Participantes”.
13. Posso fazer a seleção dos inscritos? Haverá critérios?
Os alunos deverão se inscrever conforme o público-alvo informado no ato da inscrição, cujo link será divulgado na página de “Cursos” do site da Eext.
No entanto, o professor, antes de abrir o período de inscrição (item 11, “Gerenciar Inscrições”), poderá cadastrar um questionário, para restringir o perfil do participante. Basta seguir as orientações do item 10 do Tutorial para Submissão de Cursos de Extensão (.PDF), “Questionário”.
No entanto, se ainda assim, o professor responsável quiser fazer a seleção, deverá seguir as orientações nos itens 11.2, 11.3 e 11.4 do Tutorial para Submissão de Cursos de Extensão (.PDF).
14. Como os alunos farão sua inscrição?
O aluno terá que fazer duas inscrições, com cadastros diferentes. Primeiramente, deverão fazer a inscrição no SIGAA, através do link do curso, disponível na
página de “Cursos” do site da Eext, durante o período de inscrição cadastrado pelo professor. Em seguida, deverão fazer a inscrição na plataforma onde as aulas serão ministradas, cujo link será informado pelo professor, conforme orientações contidas no item 12 do
Tutorial para Submissão de Cursos de Extensão (.PDF), “Gerenciar Participantes”.
15. Posso cadastrar os alunos interessados no meu curso?
O próprio participante deverá fazer sua inscrição. O aluno terá que fazer duas inscrições, com cadastros diferentes. Primeiramente, deverão fazer a inscrição no SIGAA, através do link do curso, disponível na
página de “Cursos” do site da Eext, durante o período de inscrição cadastrado pelo professor. Em seguida, deverão fazer a inscrição na plataforma onde as aulas serão ministradas, cujo link será informado pelo professor, conforme orientações contidas no item 12 do
Tutorial para Submissão de Cursos de Extensão (.PDF), “Gerenciar Participantes”.
16. Alunos de outras instituições poderão participar?
Qualquer pessoa pode participar dos cursos de extensão oferecidos pela Escola de Extensão (Eext), desde que se enquadre no perfil do público-alvo (interno e externo), exigido para cada curso. Todas as informações sobre os cursos, e o link para inscrição, estarão disponíveis no site da Eext.
Para saber mais sobre como se inscrever, os alunos deverão acessar a página “Como Funciona > Alunos > Informações Importantes”.
17. Como faço pra excluir um aluno que não poderá participar do curso?
Não é necessário excluí-lo, pois ao final do curso ele receberá frequência nula. No entanto, para cancelar sua inscrição, o professor deverá seguir as orientações contidas no item 12 do
Tutorial para Submissão de Cursos de Extensão (.PDF), “Gerenciar Participantes”.
18. Meu curso foi aprovado e já divulguei para os alunos, mas eles não conseguem se inscrever. Temos que aguardar?
O público só poderá se inscrever no período definido para as inscrições e cadastrado pelo professor no SIGAA, e a inscrição só poderá ser realizada pelo link do curso, disponível na
página de “Cursos” do site da Eext. O professor deverá seguir o item 11 do
Tutorial para Submissão de Cursos de Extensão (.PDF), “Gerenciar Inscrições”.
GERENCIAMENTO DO CURSO APÓS APROVAÇÃO
19. Depois que o curso foi cadastrado, no SIGAA, e aprovado, podemos trocar os papéis dos membros?
Sim, a qualquer momento o papel do membro pode ser alterado, contanto que o curso esteja em andamento. O professor deverá seguir as orientações do item 13 do
Tutorial para Submissão de Cursos de Extensão (.PDF), “Alterar Ações de Extensão”, disponível no site da Eext.
20. Depois que o curso foi cadastrado e aprovado, podemos incluir novos membros?
Sim. A qualquer momento pode-se incluir novos membros, contanto que o curso esteja em andamento. O professor deverá seguir as orientações do item 13 do
Tutorial para Submissão de Cursos de Extensão (.PDF), “Alterar Ações de Extensão”.
21. Depois que o curso foi cadastrado, no SIGAA, podemos incluir atividades?
Sim, a qualquer momento, podem ser incluídas novas atividades ou alteradas as atividades já cadastradas, contanto que o curso esteja em andamento. O professor deverá seguir as orientações do item 13 do
Tutorial para Submissão de Cursos de Extensão (.PDF), “Alterar Ações de Extensão”.
22. Posso incluir as aulas online da minha disciplina para meus alunos por meio da Escola de Extensão?
Conforme consta no item 9, do edital vigente disponível na página
“Como Funciona > Servidores > Editais” do site da Eext, todas as atividades deverão ser realizadas através da plataforma
Moodle, desde que o servidor saiba utilizá-la ou outra plataforma de sua preferência, para desenvolvimento das atividades relacionadas ao curso. Informações sobre a plataforma
Moodle, favor entrar em contato com o professor Airton (airton@ufrrj.br).
SIGAA E PLATAFORMA DE AULAS
23. Qual plataforma devo usar para cadastrar meu curso?
Conforme consta no item 9, do edital vigente disponível na página
“Como Funciona > Servidores > Editais” do site da Eext, todas as atividades deverão ser realizadas através da plataforma
Moodle, desde que o servidor saiba utilizá-la ou outra plataforma de sua preferência, para desenvolvimento das atividades relacionadas ao curso. Informações sobre a plataforma
Moodle, favor entrar em contato com o professor Airton (airton@ufrrj.br).
24. Como devo cadastrar meu curso na plataforma que escolhi?
A Eext não tem essa informação, pois trabalha somente com o SIGAA.
Conforme consta no item 9, do edital vigente disponível na página “Como Funciona > Servidores > Editais” do site da Eext, todas as atividades deverão ser realizadas através da plataforma Moodle, desde que o servidor saiba utilizá-la ou outra plataforma de sua preferência, para desenvolvimento das atividades relacionadas ao curso. Informações sobre a plataforma Moodle, favor entrar em contato com o professor Airton (airton@ufrrj.br).
25. Como devo cadastrar meu curso na plataforma Moodle?
Conforme consta no item 9, do edital vigente disponível na página
“Como Funciona > Servidores > Editais” do site da Eext, todas as atividades deverão ser realizadas através da plataforma
Moodle, desde que o servidor saiba utilizá-la ou outra plataforma de sua preferência, para desenvolvimento das atividades relacionadas ao curso. Informações sobre a plataforma
Moodle, favor entrar em contato com o professor Airton (airton@ufrrj.br).
27. Como devo cadastrar meu curso na CED?
Dúvidas sobre a plataforma
CED, favor enviar para atividadesproext@ufrrj.br
28. Os professores podem usar o SIGAA pra ministrarem as aulas?
Não. O SIGAA será para cadastro dos cursos, inscrição dos alunos de demais registros para a certificação.
Conforme consta no item 9, do edital vigente disponível na página
“Como Funciona > Servidores > Editais” do site da Eext, todas as atividades deverão ser realizadas através da plataforma
Moodle, desde que o servidor saiba utilizá-la ou outra plataforma de sua preferência, para desenvolvimento das atividades relacionadas ao curso. Informações sobre a plataforma
Moodle, favor entrar em contato com o professor Airton (airton@ufrrj.br).
FINALIZAÇÃO DO CURSO
29. Os alunos receberão certificados?
Sim, todos os alunos que se inscreverem no SIGAA e atingirem a média de frequência, receberão certificado. No entanto, o professor deverá seguir as orientações do item 14 do
Tutorial para Submissão de Cursos de Extensão (.PDF), “Inclusão de Frequência e Habilitação de Certificados”, para habilitar a emissão de certificado pelos participantes, após o término do curso.
30. Os membros do curso receberão certificados?
Sim, todos os membros informados durante o cadastro da proposta do curso no SIGAA, receberão certificado. O coordenador deverá seguir as orientações do item 15 do
Tutorial para Submissão de Cursos de Extensão (.PDF), “Gerenciar equipe organizadora”, disponível no site da Eext.
31. Posso reabrir o curso para o próximo mês, como proceder?
Seu curso poderá ser reaberto, porém todo curso deverá seguir o edital vigente. Além do edital, no site da Eext encontram-se os tutoriais para submissões e informações sobre os demais procedimentos relacionados aos cursos de extensão.