Eleições Eletrônicas
Este manual tem o objetivo de orientar ao usuário de como realizar a votação através do sistema SIGEleição.
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Roteiro do Processo “Votação Eleitoral no SigEleições”
| Unidade/Agente | Número/Procedimento | |
| Presidente da Comissão Eleitoral
(Portariado) |
1 – Preencher formulário na Mesa Virtual “Formulário SigEleições I – Abertura de Processo” e encaminhar à unidade de protocolo * o documento deverá chegar a COTIC com antecedência mínima de 20 dias úteis antes da eleição, antes do início da data da votação 3 – Anexar ao processo o Formulário SigEleições II – Informações para Habilitação do Módulo (disponível no site: https://institucional.ufrrj.br/eleicoeseletronicas/) 4 – Encaminhar processo ao Gabinete da Reitoria 8 – Acessar o módulo SigEleições e validar as informações cadastradas. 9 – Caso seja eleição auditada, gerar e salvar o arquivo com a chave de segurança. 10 – Aguardar o período de votação 18 – Homologar o resultado no módulo SigEleições 19 – Encaminha processo com o resultado (Relatório por chapa e grupo de votante) para a unidade administrativa que o designou; |
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| Unidade de Protocolo | 2 – Autuar o processo e encaminhar à unidade de lotação do Presidente da Comissão | |
| Gabinete da Reitoria | 5 – Autorizar o trâmite e encaminhar à Cotic
* antecedência mínima de 20 dias úteis , antes do início da data da votação 22 – Homologar o resultado do processo e encaminhar ao DAGP |
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| Cotic | 6 – Habilitar a votação no Módulo SigEleições;
7 – Devolve processo para a unidade de origem do Presidente da Comissão |
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| Votante/Usuário | 11 – Acessar o módulo através do endereço (https://sigeleicao.ufrrj.br/sigeleicao/) com usuário do Sipac/Sigaa
12 – Escolher a votação desejada (seta verde) 13 – Escolher a opção Entrar na Cabine 14 – Escolher o/a candidato/chapa desejada 15 – Confirmar escolha 16 – Responder as 3 perguntas de segurança (caso ocorra algum problema nas respostas de segurança, será necessário contactar a Comissão Eleitoral 17 – Acessar comprovante de votação |
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| Unidade Administrativa | Gestor | 20 – Homologar o resultado do processo seletivo no processo |
| 21 – Encaminhar processo ao gabinete da reitoria | ||
| 26 – Dar ciência aos interessados | ||
| DAGP | 23 – Emitir as portarias de designação | |
| 24 – Registrar as informações no SigRh e assentamento funcional | ||
| 25 – Devolver processo à unidade administrativa de origem do presidente da comissão | ||
Observações importantes:
01 – Chave de segurança:
As eleições auditadas só iniciam após a geração da chave de segurança. Ela será solicitada pelo módulo no encerramento da eleição, sem ele, o resultado da eleição não poderá ser homologado.
Em caso de perda das chaves de segurança, a Cotic não tem como recuperá-la. Ela fica salva apenas no arquivo que foi gerado para o presidente da eleição. Não abra nem altere o arquivo com a chave de segurança, para não correr o risco de invalidar as chaves contida dentro dele e, consequentemente, invalidar a eleição. Apesar de ser amplamente testado, como todo sistema, o Sigeleição pode conter falhas e ficar indisponível por determinado período. Atente-se a esse fato com relação aos prazos de publicação de resultados e outras legalidades. Em caso de perda do arquivo com a chave de segurança, todas as informações terão que ser cadastradas no módulo novamente.
02 – Forma de apuração do resultado (cálculo)
O módulo SigEleições disponibiliza cinco formas de cálculo para a apuração do resultado das eleições: Total Absoluto de Votos, Média Ponderada, Soma Ponderada Normalizada, Soma Ponderada Normalizada Total, Argumento Normalizado. Caso a Comissão eleitoral opte por uma forma diferente de apuração, não tem como disponibilizá-la pelo módulo. Neste caso, a Comissão Eleitoral poderá fazer a apuração através dos relatórios que são gerados pelo módulo.
Acesse os arquivos abaixo.
Formulário SigEleições II – Informações para Habilitação do Módulo