Mesa Virtual
Alterando a natureza de documentos na Mesa Virtual (Ostensivo/Restrito)
- Postado em 04/04/2025
Para realizar a ação de reclassificação de documentos dentro da Mesa Virtual do SIPAC siga os passos abaixo: 1- Dentro … leia mais
Solicitando Ciência de Processos
- Postado em 28/07/2021
As ações abaixo descritas permitem, além de solicitar ciência de um processo a determinado usuário, também permitir que este visualize … leia mais
Arquivando/Desarquivando documentos dentro da Mesa Virtual
- Postado em 01/07/2021
ATENÇÃO! Caso o documento em questão não ainda sido assinado, é possível realizar o cancelamento do mesmo conforme tutorial disponível … leia mais
Gerenciando permissões de leitura de memorandos na Unidade
- Postado em 22/06/2021
ATENÇÃO! -As ações descritas abaixo somente podem ser realizadas por usuários com perfis de chefe ou vice-chefe da unidade em … leia mais
Adicionar documentos a Processos
- Postado em 27/05/2021
Este tutorial exemplifica como adicionar documentos diversos (inclusive despachos) à processos. 1- Dentro da Mesa Virtual do SIPAC, certifique-se … leia mais
Selecionando assinante de determinado documento na Mesa Virtual
- Postado em 12/03/2021
1- Após redigir o texto do documento, abaixo, selecione a opção “Adicionar Assinante”. No box de seleção que abrir, selecione … leia mais
Criando gavetas e organizando documentos na Mesa Virtual do SIPAC
- Postado em 13/01/2021
Parte 1: Criando gavetas 1- Dentro da Mesa Virtual, clique no ícone indicado pela seta e selecione a opção … leia mais
Gerenciando área do assinante externo
- Postado em 26/08/2020
ATENÇÃO! Para realizar as ações abaixo descritas se faz necessário que o usuário possua uma das designações de responsabilidade seguintes … leia mais
Cadastrando um memorando dentro da Mesa Virtual
- Postado em 27/07/2020
1- Dentro da Mesa Virtual do SIPAC, acesse: Memorandos >>> Cadastrar Memorando: 2- Na tela seguinte, selecione a … leia mais
Alterando encaminhamento de processos na Mesa Virtual
processo - Postado em 24/07/2020
ATENÇÃO! A alteração da unidade para onde o processo fora encaminhado somente pode ser realizada enquanto o mesmo não foi … leia mais
Alterando documentos não assinados dentro da Mesa Virtual
- Postado em 23/07/2020
ATENÇÃO! Este procedimento somente pode ser realizado para documentos pendentes de assinatura. Documentos já assinados não permitem a alteração de … leia mais
Realizando a retirada de documentos de um processo
- Postado em 14/07/2020
ATENÇÃO! Para realizar as ações descritas se faz necessário que o usuário possua uma das designações de responsabilidade seguintes : … leia mais
Lidando com documentos pendentes de assinatura ao acessar o SIPAC
- Postado em 13/07/2020
Ao acessar o SIPAC, caso o usuário possua documentos pendentes de assinatura, estes são exibidos de imediato na tela, junto … leia mais
Devolvendo documentos para a unidade que os enviou
- Postado em 10/07/2020
1- Dentro da Mesa Virtual, certifique-se que no campo indicado pela seta azul está selecionado “Documentos Pendentes de Recebimento na … leia mais
Realizando assinatura de documentos no SIPAC como assinante externo
- Postado em 08/07/2020
1- Acesse o Portal Público do SIPAC através deste link e selecione a opção “Assinantes Externos” conforme destacado na imagem … leia mais
Cadastrando-se como assinante externo no SIPAC
- Postado em 08/07/2020
ATENÇÃO! A autorização do cadastro de assinante externo é realizada pelo setor que foi selecionado no campo “Área Relacionada” durante … leia mais
Gerenciando assinantes externos na Mesa Virtual
- Postado em 08/07/2020
Neste tutorial será abordado como realizar o Gerenciamento de Assinantes Externos dentro da Mesa Virtual. Obs: Para realizar as ações … leia mais
Assinando Documentos dentro da Mesa Virtual
- Postado em 01/07/2020
1- Dentro da Mesa Virtual, acesse a opção “Assinatura de Documentos” no campo indicado pela seta: 2- Certifique-se que … leia mais
Alterando documentos pendentes de sua assinatura
- Postado em 02/06/2020
ATENÇÃO: Após a edição, o documento pode ser assinado por você e deverá ser assinado novamente, caso já tenha sido … leia mais
Cancelando documentos dentro da Mesa Virtual
- Postado em 01/06/2020
ATENÇÃO! O procedimento de cancelamento de documento aqui demonstrado é definitivo, não podendo ser desfeito. Recomendamos que notifique a parte … leia mais
Gerenciando acesso a documentos restritos na unidade
- Postado em 05/05/2020
Essa operação permite o gerenciamento das permissões de acesso aos processos e documentos restritos na sua unidade. Obs: O gerenciamento … leia mais
Desentranhamento de documentos em processos
- Postado em 04/05/2020
1- Verifique se no box indicado na imagem está selecionada a opção “Processos na unidade”. 2- Clique no ícone indicado … leia mais
Alterando documentos dentro da Mesa Virtual
- Postado em 04/05/2020
Essa ação permite realizar alterações no texto de documentos previamente cadastrados. Obs: Após a edição, o documento pode ser assinado … leia mais
Gerenciar modelos de documento da sua unidade
- Postado em 29/04/2020
1- Para criar um modelo, acesse a opção Documentos >>> Modelo de Documento, dentro da Mesa Virtual: 2- … leia mais
Gerenciando Grupos de Trabalho dentro da Mesa Virtual
- Postado em 16/04/2020
A função “Grupo de Trabalho” dentro da Mesa Virtual permite que se compartilhe o acesso a processos alocados dentro do … leia mais
Como acessar a Mesa Virtual dentro do SIPAC?
- Postado em 15/04/2020
1- Em qualquer tela dentro do SIPAC você pode, a qualquer momento, acessar a Mesa Virtual clicando no ícone de … leia mais
Trabalhando com despachos dentro da Mesa Virtual
- Postado em 06/04/2020
Adicionando despachos 1- Selecione “Documentos na Unidade” no box em destaque: 2- Selecione o documento desejado e clique no ícone … leia mais
Como realizar o recebimento de um processo?
- Postado em 26/03/2020
1- Dentro da Mesa Virtual selecione a opção “Processos Pendentes de Recebimento” no canto superior esquerdo. Caso deseje ter acesso … leia mais
Gerenciando Processos
- Postado em 24/03/2020
IMPORTANTE: Este tutorial foi elaborado pela equipe Ajuda SIG da COTIC e possui caráter estritamente técnico. Dúvidas de ações que … leia mais
Como funciona a opção “Empréstimo de Documentos” dentro da Mesa Virtual?
- Postado em 14/01/2020
R- O empréstimo de documentos somente pode ser realizado para documentos já arquivados. O empréstimo de documentos não se caracteriza … leia mais
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Obs: O cadastro no dimensionamento da unidade impacta o acesso a certas funções dos sistemas SIG e inclusive o acesso … leia mais
Prezado usuário, para realizar o autocadastro dentro do sistema SIG, siga os passos descritos abaixo: 1- Dentro do sistema … leia mais
Para cadastrar um docente externo no SIGAA para uma especialização EAD, o procedimento pode variar conforme a instituição. Abaixo, apresento … leia mais
SIGA os passos abaixo para realizar a submissão dos seus projetos de pesquisa. 1- Dentro do sistema SIGAA, acesse … leia mais
Para realizar a ação de reclassificação de documentos dentro da Mesa Virtual do SIPAC siga os passos abaixo: 1- Dentro … leia mais
As orientações abaixo dizem respeito aos procedimentos de como solicitar a alteração de dados pessoais no sistema SIG de acordo … leia mais
