DMSA – Departamento de Material e Serviços Auxiliares

Departamento responsável pelo conjunto de atos e documentos que compõe a rotina legal da administração para o processo licitatório de aquisição de bens e/ou serviços para atendimento aos diversos setores da UFRRJ.

Endereço para correspondência:

UFRRJ/DMSA/SALA 21/PAVILHÃO CENTRAL

Rodovia BR 465, km 07, Centro – Seropédica – Rio de Janeiro.

CEP 23897-000

Localização: primeiro andar do Pavilhão Central da UFRRJ, sala 21 — campus Seropédica/RJ.

Horário de Atendimento: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.

Horário de Almoço: de segunda a sexta-feira, das 11:30h às 13:00h.

Direção

e-mail: dmsa@ufrrj.br

Telefone: 2681-4753

ASTEC – Assessoria Técnica

Responsável pelo assessoramento jurídico ao DMSA e elaboração das minutas de Edital.

e-mail: edital_dmsa@ufrrj.br

Telefone: 2682-1446

CADMIN – Coordenação Administrativa

Responsável pela coordenação da pré-compra (SIRERR-recebimento dos pedidos e SPP-pesquisa de preços) e gerenciamento de pessoal do DMSA.

e-mail: cadmin@ufrrj.br

Telefone: 2681-4722

SIRERR – Seção Integrada de Recebimento, Especificação e Relacionamento com os Requerentes

Responsável pelo recebimento, conferência e triagem dos pedidos (reqmat e pedmat) nas datas pré-estabelecidas; e orientação aos requerentes quanto ao preenchimento dos pedidos (reqmat, pedmat e TR).

e-mail: especificacoes_dmsa@ufrrj.br

Telefone: 2681-4722

CPACS – Coordenação de Planejamento e Acompanhamento de Compras e Serviços

Responsável pelo processamento das compras (SCD – dispensas e inexigibilidades; SSRP – relatórios de empenho, caronas, quiosque de compras; CPL – licitações; Pregão – pregão eletônico) e pela adesão à IRP’s).

e-mail: cpacs_dmsa@ufrrj.br

Telefone: 2681-4675/2681-4738

SCD – Seção de Compras Diretas

Responsável pelo controle e elaboração das dispensas e inexigibilidades.

e-mail: comprasdiretas@ufrrj.br

Telefone: 2681-4752/ 2682-1241

SSRP – Seção de Sistema de Registro de Preços – sala 18/Pav. Central

Responsável pelo controle dos saldos das ATA’s de registro de preços dos pregões eletrônicos realizados pelo DMSA; pela busca por caronas; pelo controle dos pedidos no quiosque de compras.

e-mail: ssrp_dmsa@ufrrj.br

Telefone: 2681-4737

CPL – Comissão Licitação Permanente

Responsável pelas licitações nas modalidades de Concorrência, Tomada de Preços e Convite.

e-mail: licita@ufrrj.br

Telefone: 2682-1466

SP – Seção de Pregão

Responsável pela realização dos pregões eletrônicos (Tradicional e SRP).

e-mail: pregao@ufrrj.br

Telefone: 2682-1241/2681-4752

CLOG – Coordenação de Logística (Almoxarifado Central)

Responsável pelo pós-compra (SCOB – cobrança e penalidades; SCON – conferência registro e pagamento; SGE – envio de empenho e entrega dos materiais).

e-mail: almoxarifado_dmsa@ufrrj.br

Telefone: 3787-3977/2682-2808/2682-1070

SCON – Seção de Controle Administrativo e Operacional

Responsável pela conferência das notas fiscais e encaminhamento para pagamento; emissão das Notas de Fornecimento e pelos Termos de Responsabilidade; Patrimoniamento dos bens.

SCOB – Seção de Cobranças Administrativas e Operacional

Responsável por controlar prazos através do programa SISCNE e realizar abertura de processos para penalização em caso de inadimplência.

SGE – Seção de Gestão de Estoque

Responsável pela transmissão de empenho e distribuição dos materiais aos requerentes.