– Planejar as diretrizes relativas aos procedimentos de gestão de documentos na UFRRJ; 

  – Planejar o armazenamento dos documentos transferidos e recolhidos, garantindo sua integridade e segurança, colocando à disposição da Universidade; 

  – Fornecer acesso às informações e promover a divulgação do acervo sob a sua guarda, nos termos da legislação vigente; 

  – Apoiar projetos de pesquisas e extensão;

  – Preservar a memória da Universidade para servir como referência, informação, prova ou fonte de pesquisa histórica ou científica. 

  – Orientar usuários com relação a organização, arquivamento, tratamento, aplicação do Código de Classificação de Documentos;

 – Padronizar os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito da UFRRJ;

  – Atender aos usuários internos e externos quanto à consulta e tramitações de processos;

  – Realizar a juntada, o desentranhamento, o desmembramento de processos quando solicitado pelas unidades; 

  – Elaborar manuais e instruções de serviço, de acordo com a legislação vigente.