– Planejar as diretrizes relativas aos procedimentos de gestão de documentos na UFRRJ;
– Planejar o armazenamento dos documentos transferidos e recolhidos, garantindo sua integridade e segurança, colocando à disposição da Universidade;
– Fornecer acesso às informações e promover a divulgação do acervo sob a sua guarda, nos termos da legislação vigente;
– Apoiar projetos de pesquisas e extensão;
– Preservar a memória da Universidade para servir como referência, informação, prova ou fonte de pesquisa histórica ou científica.
– Orientar usuários com relação a organização, arquivamento, tratamento, aplicação do Código de Classificação de Documentos;
– Padronizar os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito da UFRRJ;
– Atender aos usuários internos e externos quanto à consulta e tramitações de processos;
– Realizar a juntada, o desentranhamento, o desmembramento de processos quando solicitado pelas unidades;
– Elaborar manuais e instruções de serviço, de acordo com a legislação vigente.
