Os Códigos de classificação e Tabelas de Temporalidade e Destinação de Documentos usados pela Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro foram aprovados pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), Resolução nº14 de 24 de outubro de 2001, Portarias do Arquivo Nacional nº47 de 14 de fevereiro de 2020 , no 92, de 23 de setembro de 2011 e do Ministério da Educação (MEC) Portaria nº 1.261, de 23 de dezembro de 2013 que determina o uso obrigatório nas IFES do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.