Conforme informado no Memorando Circular nº 43/2021 – PROAPLADI, a partir da presente data, servidores ativos da UFRRJ que queiram solicitar vistas a um determinado processo arquivado na Seção de Arquivo e Protocolo Geral (SAPG), devem preencher o Formulário de solicitação de vistas de processo disponível no site (https://institucional.ufrrj.br/protocolo/formulario-de-solicitacao-de-vistas-de-processos/).
O servidor da UFRRJ deve se atentar as observações contidas ao final do formulário, respeitando as orientações indicadas. Caso contrário, um novo preenchimento pode ser solicitado para correta adequação do pedido.
A adoção do formulário substitui a necessidade de envio do memorando eletrônico a SAPG. Em outras palavras, para tais solicitações os memorandos eletrônicos não serão mais aceitos.
Cabe destacar que o pedido de vistas de processo não se confunde com o pedido de desarquivamento de processo. Para o segundo caso, se mantém o pedido via memorando eletrônico.
O acesso será concedido de forma presencial se identificada a qualificação do solicitante no processo como responsável, interessado ou representante legal. Reforçamos ainda que o atendimento presencial está ocorrendo mediante agendamento prévio como medida para enfrentamento à pandemia do Covid-19.
