ACESSIBILIDADE
LIBRAS
Sou Coordenador/Orientador (Manual do Docente)
A equipe gestora didática (membros da comissão de estágios, Presidentes e Membros portariados das Comissões de Estágio) assume o papel central de controle pedagógico no novo fluxo digital do SIGAA.
Para realizar as análises de processos sob sua responsabilidade, acesse o painel pelo caminho: SIGAA → Portal Coordenador Graduação → Estágios → Gerenciar Estágios.
Filtre as solicitações na situação de status ‘Aguardando Aprovação’ ou ‘Em Análise’ e selecione o processo para auditar sua integridade legal e didática. Os principais parâmetros a serem inspecionados estão detalhados na tabela abaixo:
| Item do Checklist | Critério Específico de Auditoria e Validação |
| Vínculo Acadêmico | Verificar se o estudante está regularmente matriculado e com frequência ativa no respectivo curso de graduação da UFRRJ. |
| Estágio Obrigatório | Confirmar se o discente está devidamente inscrito no componente curricular correspondente de estágio em sua grade corrente. |
| Status Concedente | Verificar se a empresa concedente ou o agente de integração possui status cadastral de ‘Efetivada’ na Central de Estágios do SIGAA. |
| Incompatibilidade | Garantir que não haja choque de horários entre as atividades de estágio propostas e a grade de aulas do estudante (o SIGAA rejeita choque direto). |
| Intervalo Deslocamento | Avaliar se o plano de trabalho do estudante assegura um tempo hábil de locomoção razoável entre o campus de aulas e as dependências físicas da empresa. |
| Plano de Atividades | Confirmar se as atividades propostas no plano de trabalho são condizentes com o curso e adequadas à formação e maturidade do estudante. |
| Supervisor de Campo | Confirmar se o supervisor indicado pela empresa possui formação acadêmica ou experiência prática consolidada na mesma área de conhecimento do curso. |
| Limite por Supervisor | Observar se o profissional supervisor indicado não excede o limite legal de, no máximo, 10 (dez) estagiários sob orientação simultânea. |
| Apólice de Seguro | Verificar se os dados de apólice de seguro contra acidentes pessoais constam preenchidos no sistema. Para estágios não obrigatórios, a apólice deve ser custeada pela concedente. |
| Benefícios Obrigatórios | Para os casos de estágios não obrigatórios, o preenchimento dos valores da bolsa-auxílio mensal e do auxílio-transporte diário no portal é legalmente obrigatório. |
Gestão Administrativa de Termos Aditivos e Rescisões de Estágio
Os membros da comissão de estágios têm autonomia delegada pela Portaria nº 1819/2026-GABREI para gerenciar todas as ocorrências administrativas de estágios ativos diretamente na Central de Estágios do SIGAA:
1. Emissão de Termos Aditivos (Alterações): Caminho: `SIGAA → Portal Coordenador Graduação → Estágios → Gerenciar Estágios`. Localize o discente desejado, selecione a funcionalidade ‘Aditar Termo de Compromisso’ e preencha as alterações (prorrogação de prazo final, carga horária/horário, valor da bolsa, supervisor de campo, professor orientador ou seguro). O sistema gerará o texto da cláusula automaticamente. Digite sua senha pessoal do SIGAA para homologar. Após as assinaturas de toda a cadeia síncrona, acesse ‘Listar/Alterar Aditivos’ e clique em ‘Anexar Arquivo do Termo Aditivo’ para carregar o arquivo PDF assinado.
2. Emissão de Termos de Rescisão (Interrupção): Caminho: `SIGAA → Portal Coordenador Graduação → Estágios → Gerenciar Estágios`. Selecione ‘Gerar Rescisão do Termo de Compromisso de Estágio’ para emitir a minuta digital em 3 vias com a indicação síncrona da data de início e término antecipado.
3. Homologação da Rescisão (Cancelamento): Assim que o discente devolver o Termo de Rescisão devidamente assinado (Discente, Concedente e membro da comissão de estágios, por delegação da Portaria nº 1819/2026-GABREI), acesse a funcionalidade ‘Cancelar Estágio’, marque o motivo ‘RESCISÃO’, preencha a data do cancelamento e faça o upload do PDF assinado em ‘Termo de Rescisão do Estágio’. Digite sua senha pessoal do SIGAA para autenticar e concluir a operação, registrando formalmente o status do aluno como ‘Rescindido’.
Atribuições de Orientadores de Estágio no Portal
Ao ser designado pelo discente como orientador no pré-cadastro do estágio, o professor recebe em seu Portal do Docente o acesso administrativo às seguintes funcionalidades:
• Acompanhamento da entrega periódica de relatórios acadêmicos a cada 6 (seis) meses de atividade ou de relatório final por ocasião do término ou desligamento;
• Validação de Relatórios de Estagiários: O orientador deve conferir as respostas do discente, clicando em ‘Validar’ para aprová-las, ou clicando em ‘Solicitar Correção’ e preenchendo o quadro de orientações técnicas com os ajustes necessários que serão notificados ao estudante via e-mail automático do portal.
Instruções Específicas para Coordenadores sobre Assinaturas de Agentes de Integração
Os estágios intermediados por Agentes de Integração (CIEE, IEL, etc.) exigem que os membros da comissão de estágios ou membros da comissão de estágio realizem obrigatoriamente um duplo trâmite administrativo de assinatura, visto que a imensa maioria dos agentes utiliza assinaturas eletrônicas externas de links enviados por e-mail:
• 1. Homologação Interna (SIGAA): Acesse o painel do Coordenador de Graduação, verifique a compatibilidade pedagógica do plano de atividades com o PPC do curso e confirme a homologação eletrônica digitando a sua senha do SIGAA. Isso libera o processo no sistema da universidade.
• 2. Assinatura Digital Externa (E-mail): Busque em sua caixa de e-mail institucional (@ufrrj.br) o e-mail oficial enviado pelo portal do Agente de Integração (DocuSign, Adobe Sign, etc.) contendo o link de assinatura. Clique no link, realize a autenticação de segurança requerida pelo agente e assine digitalmente o Termo de Compromisso gerado por eles.
• 3. Ativação Legal do Vínculo: O estágio só assumirá o status final de ‘Ativo’ e o discente estará legalmente resguardado após a coleta de todas as assinaturas digitais na plataforma externa e o upload do documento em PDF final assinado de volta no portal do SIGAA.