Reserva e uso do espaço do CEA
O Centro de Estudos Avançados (CEA) da UFRRJ disponibiliza seu espaço, no Centro do Rio de Janeiro, para atividades acadêmicas, científicas e institucionais.
Como solicitar
Envie um e-mail para a coordenação do CEA em cea.coord@ufrrj.br, informando o tipo de atividade, a data e o horário pretendidos. A coordenação vai avaliar a proposta e verificar a disponibilidade do espaço. Se estiver tudo certo, você receberá um formulário on-line para confirmar a reserva.
Estrutura
O espaço comporta até 30 pessoas e é indicado para reuniões, seminários, minicursos, grupos de trabalho, oficinas, defesas e palestras. Conta com mesas e cadeiras, acesso à internet, equipamento audiovisual com câmera Poly para eventos híbridos e uma cafeteria com utensílios básicos, que podem ser usados pelos organizadores.
Divulgação
O CEA pode ajudar a divulgar a atividade. Eventos abertos ao público podem ser anunciados nas redes sociais, no mailing institucional e no site do CEA. Eventos fechados podem ganhar registro e divulgação posterior no site. Sempre que possível, a coordenação do CEA participa da abertura institucional.
Orientações aos organizadores
O CEA não tem equipe própria de apoio logístico. Por isso, café, água, descartáveis e itens de coffee break ficam por conta de quem organiza a atividade. O responsável pelo evento deve acompanhá-lo do início ao fim, cuidar da conservação, da limpeza e da organização do espaço, arrumar a sala e lavar os utensílios usados ao final, além de desligar os equipamentos. Recomendamos chegar com antecedência para preparar o espaço e testar os equipamentos, principalmente em atividades híbridas ou com transmissão on-line.
Endereço
Av. Presidente Vargas, 417, 13º andar, Centro, Rio de Janeiro (CEP 20071-003)
Baixe as orientações de uso do espaço (PDF)
Dúvidas: cea.coord@ufrrj.br