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Gerenciar modelos de documento da sua unidade
- Postado em 29/04/2020
1- Para criar um modelo, acesse a opção Documentos >>> Modelo de Documento, dentro da Mesa Virtual: 2- … leia mais
Como criar uma comunidade virtual dentro do SIGAA?
comunidade virtual - Postado em 20/04/2020
1- Dentro do sistema SIGAA, acesse o módulo “Ambientes Virtuais”: 2- Na tela seguinte clique na opção “Criar Comunidade … leia mais
Gerenciando Grupos de Trabalho dentro da Mesa Virtual
- Postado em 16/04/2020
A função “Grupo de Trabalho” dentro da Mesa Virtual permite que se compartilhe o acesso a processos alocados dentro do … leia mais
Como acessar a Mesa Virtual dentro do SIPAC?
- Postado em 15/04/2020
1- Em qualquer tela dentro do SIPAC você pode, a qualquer momento, acessar a Mesa Virtual clicando no ícone de … leia mais
Como reportar dúvidas de usabilidade ou erros técnicos do SIG à Equipe Ajuda SIG – COTIC
dúvidas - Postado em 13/04/2020
Caso o erro que esteja ocorrendo não o impeça de acessar o sistema SIG (SIGRH, SIPAC,SIGAA), dentro do mesmo, você … leia mais
Como funciona a atribuição de designação dentro do SIGRH?
designação - Postado em 08/04/2020
Designações em geral são atribuídas diretamente pelo setor de Departamento de Pessoal, o qual possui as prerrogativas para tal. No … leia mais
Como cadastrar/consultar dependentes no SIGRH?
dependentes - Postado em 07/04/2020
1- Dentro do Portal do Servidor, selecione a opção Serviços >>> Dependentes >>> Cadastrar/Consultar. 2- Na tela seguinte, clique em … leia mais
Trabalhando com despachos dentro da Mesa Virtual
- Postado em 06/04/2020
Adicionando despachos 1- Selecione “Documentos na Unidade” no box em destaque: 2- Selecione o documento desejado e clique no ícone … leia mais
Como acessar o SIGRH e SIPAC através do SIGAA
- Postado em 01/04/2020
Usuários do sistema SIG que já tiveram perfil de aluno no mesmo podem, eventualmente, não conseguir acessar os sub-sistemas SIPAC … leia mais
Como realizar o recebimento de um processo?
- Postado em 26/03/2020
1- Dentro da Mesa Virtual selecione a opção “Processos Pendentes de Recebimento” no canto superior esquerdo. Caso deseje ter acesso … leia mais
Gerenciando Processos
- Postado em 24/03/2020
IMPORTANTE: Este tutorial foi elaborado pela equipe Ajuda SIG da COTIC e possui caráter estritamente técnico. Dúvidas de ações que … leia mais
Alterando dados de TCC e Banca previamente cadastrados.
banca - Postado em 16/01/2020
R- Para realizar essa alteração, dentro do Portal do Coordenador acesse a opção Atividades >>> Trabalho de Fim de Curso … leia mais
Recuperando acesso a área do candidato Stricto.
área do candidato - Postado em 16/01/2020
R- Através do Portal Público do SIGAA acesse a Área do Candidato Stricto: Na tela seguinte, clique na opção “Esqueci … leia mais
Como um docente pode emitir declaração de carga horária docente?
declaração - Postado em 15/01/2020
R- Atavés do Portal do Docente, acesse a opção Produção Intelectual >>> Relatórios do Docente >>> Relatório de Carga Horária … leia mais
Como funciona a opção “Empréstimo de Documentos” dentro da Mesa Virtual?
- Postado em 14/01/2020
R- O empréstimo de documentos somente pode ser realizado para documentos já arquivados. O empréstimo de documentos não se caracteriza … leia mais
Como funciona a opção “Ocorrência de Processos” dentro da Mesa Virtual?
- Postado em 14/01/2020
R- Uma ocorrência de processo é uma informação adicional que é incluída durante uma movimentação de um processo. Esta informação … leia mais
Como cancelar um documento que foi anexado em um processo?
- Postado em 14/01/2020
R- Dentro da Mesa Virtual, abra o processo desejado, selecione o documento que deseja cancelar como mostrado na imagem abaixo … leia mais
Como funciona a opção “Publicar Turma Virtual”?
turma virtual - Postado em 13/01/2020
R- Essa opção permite ao docente tornar público a turma virtual, através do portal Portal Público dos Cursos Abertos, onde qualquer … leia mais
Como eu acesso o relatório de turmas já consolidadas dentro de um período?
relatório - Postado em 26/12/2019
R- Para realizar esse procedimento, siga o caminho abaixo: Portal Coordenador de Graduação >>> Menu Superior >>> Relatórios >>> Turmas … leia mais
Como ter acesso a lista de contatos dos alunos de determinado curso?
relatório - Postado em 26/12/2019
R- Esse procedimento permite que o Coordenador de curso tenha acesso aos contatos cadastrados dos alunos de seu curso. É … leia mais
Como funciona a emissão de determinados documentos dentro do Portal do Coordenador de Graduação?
emitir documentos - Postado em 26/12/2019
R- A emissão de documentos dentro do Portal do Coordenador de Graduação pode ser realizada através do caminho: Menu Superior … leia mais
Como funciona a opção “Atualizar Dados Pessoais” dentro do Portal do Coordenador de Graduação?
dados pessoais - Postado em 26/12/2019
R- Esta funcionalidade permite ao Coordenador de Curso atualizar os dados pessoais dos discentes dos cursos respectivos vinculados a coordenação … leia mais
Como funciona a opção “Permitir Extrapolar Carga Horária Máxima”?
carga horária - Postado em 26/12/2019
R- A estrutura curricular de cada discente tem um determinado número máximo e mínimo de créditos por período letivo. Em … leia mais
Como consigo cadastrar um dependente dentro do SIGRH?
dependentes - Postado em 18/12/2019
R- Para realizar o cadastro de dependentes siga o caminho abaixo: Portal do Servidor >>> Menu Superior >>> Consultas >>> … leia mais
Como cadastrar, consultar e alterar Férias?
férias - Postado em 18/12/2019
R- Para o cadastramento de férias o procedimento é: Portal do Servidor >>> Tela Central >>> Opção Férias >>> Opção … leia mais
Como funciona a opção de Solicitação de Adesão ao Plano de Saúde?
plano de saúde - Postado em 18/12/2019
R- Esta funcionalidade permite o cadastro das solicitações de ressarcimento de planos de saúde dos servidores da instituição. O ressarcimento … leia mais
Como alterar os meus dados pessoais no SIGRH?
dados pessoais - Postado em 18/12/2019
1- Dentro no Portal do Servidor do SIGRH, clique na opção “Dados Pessoais” conforme destacado na imagem abaixo: 2- … leia mais
Como funciona a opção “Solicitar Afastamento”?
afastamento - Postado em 18/12/2019
R- Esta operação dá início ao processo de afastamento. Para tanto, é necessário informar: 1-A ocorrência causadora do afastamento. 2-O … leia mais
Como funciona a opção “Grupo de Trabalho”?
- Postado em 16/12/2019
R- A opção “Grupo de Trabalho” permite a cooperação entre membros da mesma unidade ou de diferentes unidades no que … leia mais
Como funciona a opção “Grupo de Assinantes”?
- Postado em 16/12/2019
R- Para cadastrar um Grupo de Assinantes dentro da Mesa Virtual siga o caminho: Documentos >>> Cadastrar/Alterar Grupo de Assinantes … leia mais
Declarando Ciência de Processos
- Postado em 16/12/2019
1- Dentro da Mesa Virtual do SIPAC, verifique se no box em destaque conforme imagem abaixo está selecionada a opção … leia mais
O que significa o campo “Assunto do Documento” durante o processo de criação de um novo documento?
- Postado em 16/12/2019
R- Os documentos avulsos da instituição devem ser classificados quanto ao seu assunto abordado, indicado pelo campo Assunto do Documento. … leia mais
O que significa o campo “Tipo de Documento” durante o processo de criação de um novo documento?
- Postado em 16/12/2019
R- Os “Tipos de Documentos” são categorizações documentais criadas previamente e incluídas no sistema. Para maiores informações, orientamos que entre … leia mais
Como consigo criar um Modelo de documento para ser utilizado posteriormente pela minha unidade?
- Postado em 16/12/2019
R- Para cadastrar um Modelo de Documento dentro da Mesa Virtual siga o caminho: Documentos >>> Modelo de Documento >>> … leia mais
Não estou conseguindo adicionar anexos aos meus documentos pela Mesa Virtual.
- Postado em 16/12/2019
R- Para documentos digitais, o sistema só permite o anexo de arquivos cujo formato seja adotado pelo ePING – Padrões … leia mais
Como gerenciar as permissões de acesso aos processos e documentos restritos em uma determinada unidade?
- Postado em 16/12/2019
R- O acesso aos processos e documentos restritos de uma unidade pode ser gerenciado através do seguinte caminho: Processos >>> … leia mais
Como funciona o cadastro de documentos na Mesa Virtual?
- Postado em 16/12/2019
R- Para cadastrar um documento dentro da Mesa Virtual siga o caminho: Documentos >>> Cadastrar Documentos Essa opção permite o … leia mais
Como realizar a retirada de um documento anexado a um processo?
- Postado em 16/12/2019
R- O procedimento a ser utilizado é o desentranhamento e pode ser realizado através do caminho: Processos >>> Retirada de … leia mais
Não consigo alterar/cancelar um encaminhamento de um documento, por quê?
- Postado em 16/12/2019
R- Apenas será possível alterar ou cancelar o encaminhamento de Documentos com última movimentação de envio pertencente à sua unidade … leia mais
Não consigo utilizar a opção “Cadastrar Fluxo de Processos”, por quê?
- Postado em 16/12/2019
R- Essa opção está desabilitada atualmente com possível habilitação da mesma no futuro.
Como posso alternar a visualização de processos digitais e físicos?
- Postado em 16/12/2019
R- Dentro da Mesa Virtual, habilite ou desabilite o filtro “eletrônicos”.
Como funciona a opção “Visualizar como Aluno”?
visualizar como aluno - Postado em 16/12/2019
R- Esta funcionalidade permite que o docente visualize as configurações e edições realizadas na turma, como se fosse um de … leia mais
Como funciona a opção “Registrar Aula Extra”?
aula extra - Postado em 16/12/2019
R- Esta funcionalidade permite ao docente realizar o cadastro de uma aula extra. Ao registrar uma aula extra, o sistema … leia mais
Como funciona a opção Notícias?
notícias - Postado em 16/12/2019
R- Esta funcionalidade permite ao docente, realizar o cadastro de notícias com o intuito de divulgar informações de interesse dos … leia mais
Como funciona a opção Fóruns?
fórum - Postado em 16/12/2019
R- Esta funcionalidade permite ao docente realizar o cadastro de um novo fórum destinado para discussões relacionadas ao curso e … leia mais
Como funciona a opção “Participantes”?
participantes - Postado em 16/12/2019
R- Esta funcionalidade permite ao docente visualizar uma listagem com o contato de todos os participantes da turma virtual, com … leia mais
Como funciona a opção “Conteúdo Programado”?
conteúdo programado - Postado em 16/12/2019
R- Esta funcionalidade permite ao docente, verificar o conteúdo programado para determinada turma. O conteúdo planejado pelo docente para os … leia mais
Como funciona a opção “Plano de Curso”?
plano de curso - Postado em 16/12/2019
R- Esta funcionalidade permite ao usuário preencher o plano de curso necessário para todas as turmas no início do semestre. … leia mais
Como funcionam os “Tópicos de Aula”?
tópicos de aula - Postado em 16/12/2019
R- Esta funcionalidade permite ao docente realizar o gerenciamento dos tópicos de aula correspondentes à matéria que o mesmo planeja … leia mais
Como posso alterar de turmas dentro da Turma Virtual?
turma virtual - Postado em 13/12/2019
R- Utilize a opção “Trocar de Turma” no canto superior direito dentro da Turma Virtual.