Designações em geral são atribuídas diretamente pelo setor de Departamento de Pessoal, o qual possui as prerrogativas para tal.
No caso de uma designação de coordenador de curso, após efetivada a mesma pelo setor acima descrito, faz-se necessário ainda o cadastramento do coordenador pela Pró-Reitoria acadêmica responsável, possibilitando o acesso como tal também no sistema acadêmico(SIGAA).