Trabalhando com despachos dentro da Mesa Virtual
Adicionando despachos
1- Selecione “Documentos na Unidade” no box em destaque:
2- Selecione o documento desejado e clique no ícone indicado pela seta na imagem abaixo:
3- Selecione a opção “Adicionar Despacho”:
4- Na tela seguinte, preencha os dados gerais do despacho, anexe algum arquivo se necessário e clique em “Cadastrar”.
5- Você receberá a mensagem “Despacho cadastrado com sucesso”.
Alterando despachos
1- Selecione “Documentos na Unidade” no box em destaque:
2- Selecione o documento desejado e clique no ícone indicado pela seta na imagem abaixo:
3- Selecione a opção “Alterar Despacho”:
4- Clique no ícone indicado para realizar a alteração do despacho
Obs: Somente podem ser alterados despachos com a situação “Não autenticado”.
Autenticando despachos
Obs: A autenticação de despachos somente pode ser realizada por usuários com nível de responsabilidade de chefia ou vice-chefia.
1- No menu superior, em “Despachos”, selecione a opção “Autenticar”:
2- Selecione o despacho que deseja autenticar e clique no ícone indicado pela seta na imagem abaixo:
3- Entre com sua senha de acesso do SIPAC e clique em “Confirmar” para realizar a autenticação.
