Para iniciar, uma informação muito importante, as diárias e passagens precisam ser solicitadas na UORG em que o proposto/beneficiário está lotado, e somente serão atendidas as solicitações nas quais o proposto/beneficiário estará de alguma forma representando a UFRRJ.
Ressaltamos que discentes não tem direito à diárias, somente à passagens, ok?.
Para solicitar diárias e/ou passagens, é necessário preencher os formulários próprios que estão da página da UFRRJ ( http://institucional.ufrrj.br/diariasepassagens/category/formularios/), esses formulários, em caso de solicitação ao Gabinete da Reitoria, devem ser assinados, digitalizados e encaminhados por meio de memorando eletrônico ao Gabinete da Reitoria.
Para acompanhar suas solicitações, você pode entrar no SCDP ou se dirigir ao solicitante ou mesmo ao proponente, que são os responsáveis pela solicitação. A SEC-REI não informa sobre pedidos inseridos no sistema por outros setores.
Após a viagem é obrigatório realizar a prestação de contas, também existe formulário próprio para isto (relatório de viagem – http://institucional.ufrrj.br/diariasepassagens/category/formularios/ ), deverão ser anexados, além do relatório de viagem, os comprovantes de participação no evento e se for o caso, os bilhetes da passagem, não se esqueça! Todos esses documentos devem ser digitalizados e encaminhados por meio de memorando eletrônico (SIPAC) para o Gabinete da Reitoria