{"id":2044,"date":"2022-10-06T12:05:46","date_gmt":"2022-10-06T15:05:46","guid":{"rendered":"https:\/\/institucional.ufrrj.br\/residenciaestudantil\/?p=2044"},"modified":"2023-11-22T11:28:52","modified_gmt":"2023-11-22T14:28:52","slug":"comunicado-dire-13-2022-ampliacao-do-cronograma-para-levantamento-de-materiais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/institucional.ufrrj.br\/residenciaestudantil\/comunicado-dire-13-2022-ampliacao-do-cronograma-para-levantamento-de-materiais\/","title":{"rendered":"COMUNICADO DIRE n\u00ba 13\/2022 – Amplia\u00e7\u00e3o do Cronograma para Realiza\u00e7\u00e3o de Levantamento de Materiais nos Quartos dos Alojamentos Universit\u00e1rios da UFRRJ"},"content":{"rendered":"\n

A Divis\u00e3o de Resid\u00eancia Estudantil (DIRE\/ PROAES), tendo em vista a Portaria n\u00ba 5249\/ 2022, e considerando:<\/p>\n\n\n\n

a. o Plano de A\u00e7\u00e3o referente ao mapa de risco contra inc\u00eandio e p\u00e2nico nos Alojamentos Estudantis da UFRRJ inserido no Plano Institucional de Riscos da UFRRJ (anexo \u00e0 Delibera\u00e7\u00e3o n\u00ba 46\/2018<\/strong><\/a>);<\/p>\n\n\n\n

b. o Regimento Interno da Pr\u00f3-Reitoria de Assuntos Estudantis (anexo \u00e0 Delibera\u00e7\u00e3o n 34\/ 2014<\/strong><\/a>);<\/p>\n\n\n\n

c. o Termo de Responsabilidade e de Uso dos Alojamentos (anexo \u00e0 Delibera\u00e7\u00e3o n\u00ba 41\/ 2009<\/strong><\/a>);<\/p>\n\n\n\n

d. e o Regimento dos Alojamentos Universit\u00e1rios (anexo \u00e0 Delibera\u00e7\u00e3o n\u00ba 6\/ 1993<\/strong><\/a>);<\/p>\n\n\n\n

Comunica que a a\u00e7\u00e3o de levantamento de materiais nos quartos dos Alojamentos Universit\u00e1rios da UFRRJ teve seu cronograma retificado e ampliado, para que as vistorias ocorram durante os meses de outubro a dezembro de 2022. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

A DIRE faz saber aos discentes oficialmente alojados que os quartos que ainda n\u00e3o tiveram o levantamento realizado, poder\u00e3o receber vistorias a qualquer tempo, durante os meses de outubro, novembro e dezembro de 2022. As vistorias ser\u00e3o realizadas por servidores plantonistas da DIRE, todos os dias, entre 19h e 22h.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

PROTOCOLO PARA REALIZA\u00c7\u00c3O DO LEVANTAMENTO:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. A comiss\u00e3o de servidores incumbida da realiza\u00e7\u00e3o do levantamento de bens patrimoniais, ser\u00e1 designada por portaria emitida pela Pr\u00f3-Reitora de Assuntos Estudantis, e ser\u00e1 composta por servidores plantonistas da Divis\u00e3o de Resid\u00eancia Estudantil;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \n
    1. Servidores da Divis\u00e3o de Guarda e Vigil\u00e2ncia e membros do Diret\u00f3rio Central de Estudantes, poder\u00e3o acompanhar a referida comiss\u00e3o durante a realiza\u00e7\u00e3o do procedimento de levantamento, caso seja necess\u00e1rio ou solicitado;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \n
      1. O levantamento ser\u00e1 feito com base em formul\u00e1rio emitido pelo sistema de gest\u00e3o dos alojamentos, no qual constar\u00e3o os nomes de todos os discentes oficialmente alojados no quarto;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \n
        1. Para a realiza\u00e7\u00e3o desta atividade, os membros da comiss\u00e3o dever\u00e3o estar munidos do EPI disponibilizado pela PROAES composto de: a) m\u00e1scara facial de prote\u00e7\u00e3o; b) jaleco de TNT; c) frasco de \u00e1lcool em gel a 70% para a higieniza\u00e7\u00e3o das m\u00e3os; d) pranchetas para o preenchimento das informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \n
          1. A comiss\u00e3o respons\u00e1vel pelo levantamento dever\u00e1 bater \u00e0 porta do quarto, se identificar e informar que, por ordem da DIRE e da PROAES, est\u00e3o naquele local incumbidos da realiza\u00e7\u00e3o do levantamento de bens patrimoniais nos quartos dos Alojamentos, conforme divulgado pela DIRE;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \n
            1. Na sequ\u00eancia, dever\u00e3o fazer a confer\u00eancia de todos os colch\u00f5es, camas\/ beliches e extintores encontrados no quarto, preenchendo as informa\u00e7\u00f5es solicitadas no formul\u00e1rio emitido pelo sistema;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                \n
              1. Ao finalizar o levantamento dos bens, o membro da comiss\u00e3o solicitar\u00e1 a assinatura do formul\u00e1rio, pelos(as) discentes presentes no quarto, mediante apresenta\u00e7\u00e3o de documento de identifica\u00e7\u00e3o com foto. Por ocasi\u00e3o do per\u00edodo de levantamento de presen\u00e7a, os demais membros do quarto assinar\u00e3o o mesmo formul\u00e1rio de levantamento de bens patrimoniais;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                  \n
                1. Ao t\u00e9rmino da visita no quarto, a comiss\u00e3o dever\u00e1 agradecer a colabora\u00e7\u00e3o dos(as) discentes e despedir-se de forma cordial;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    \n
                  1.  Ao final da realiza\u00e7\u00e3o do levantamento, a comiss\u00e3o dever\u00e1 entregar os formul\u00e1rios preenchidos \u00e0 dire\u00e7\u00e3o da DIRE, a qual proceder\u00e1 \u00e0 inclus\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es do levantamento no sistema de gest\u00e3o dos alojamentos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                    ORIENTA\u00c7\u00c3O AOS DISCENTES PARA O DIA DO LEVANTAMENTO:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    1. No dia do levantamento de bens patrimoniais, realizado conforme cronograma previsto, os(as) discentes devem permanecer em seus quartos, para recebimento da equipe que realizar\u00e1 o procedimento; recomendando-se n\u00e3o circular pelos corredores durante a realiza\u00e7\u00e3o do levantamento.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                        \n
                      1. Os(as) discentes devem respeitar o distanciamento social, utilizar m\u00e1scara de prote\u00e7\u00e3o facial, \u00e1lcool a 70\u00ba para higienizar as m\u00e3os e manter uma postura amistosa e respeit\u00e1vel com os funcion\u00e1rios que estiverem realizando o levantamento; bem como fornecer as informa\u00e7\u00f5es solicitadas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                          \n
                        1. Os(as) discentes devem apresentar documento de identifica\u00e7\u00e3o com foto e assinar formul\u00e1rio de levantamento, quando solicitado pela comiss\u00e3o. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                          A Dire\u00e7\u00e3o da Divis\u00e3o de Resid\u00eancia Estudantil<\/p>\n\n\n\n

                          DIRE\/ PROAES\/ UFRRJ <\/p>\n\n\n\n

                          <\/p>\n\n\n\n

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