{"id":991,"date":"2020-11-18T11:39:23","date_gmt":"2020-11-18T14:39:23","guid":{"rendered":"http:\/\/institucional.ufrrj.br\/protocolo\/?p=991"},"modified":"2020-12-30T23:21:19","modified_gmt":"2020-12-31T02:21:19","slug":"comunicado-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/institucional.ufrrj.br\/protocolo\/comunicado-2\/","title":{"rendered":"Funcionamento da SAPG durante a pandemia"},"content":{"rendered":"

A Se\u00e7\u00e3o de Arquivo e Protocolo Geral – SAPG comunica que devido \u00e0 situa\u00e7\u00e3o da Pandemia da Covid-19 alguns servi\u00e7os foram adaptados de acordo com o estabelecido no Memorando Circular 108\/2020-PROPLADI<\/strong> e no Memorando Circular 363\/2020-PROPLADI de<\/strong> 14\/12\/2020, conforme texto abaixo:
\n<\/strong><\/p>\n

Comunicamos que a partir de Janeiro de 2021 a expedi\u00e7\u00e3o de documentos da Se\u00e7\u00e3o de Arquivo e Protocolo Geral \u2013 SAPG ocorrer\u00e1 mediante agendamento.<\/p>\n

Dessa forma, fica alterado o Memorando Circular N\u00ba 56\/ 2020 \u2013 PROPLADI, de 16 de mar\u00e7o de 2020, que disp\u00f5e sobre o atendimento ao P\u00fablico na SAPG. A medida possibilitar\u00e1\u00a0a redu\u00e7\u00e3o da circula\u00e7\u00e3o de pessoas nas depend\u00eancias da UFRRJ e restri\u00e7\u00e3o do contato entre servidores e p\u00fablico.<\/p>\n

Resta esclarecer que a SAPG informar\u00e1 \u00e0s unidades administrativas, localizadas no Pavilh\u00e3o Central – P1, quando houver correspond\u00eancias ou encomendas encaminhadas ao Pavilh\u00e3o Central, bem como informar\u00e1 \u00e0s unidades administrativas, alunos e pessoal externo sempre que estiverem dispon\u00edveis documentos para retirada na se\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Para as solicita\u00e7\u00f5es de arquivamento e desarquivamento de processos devem ser observadas as orienta\u00e7\u00f5es do Memorando Circular N\u00ba 108\/2020 \u2013 PROPLADI.<\/p>\n

Informamos tamb\u00e9m que a partir de 18 de mar\u00e7o de 2020, todos os processos administrativos cadastrados no SIG passaram a tramitar exclusivamente na forma eletr\u00f4nica, vedada a utiliza\u00e7\u00e3o do suporte f\u00edsico, ressalvadas as hip\u00f3teses do artigo 5\u00ba, do Decreto n\u00ba 8.539\/2015, e que os processos h\u00edbridos foram adaptados para tramita\u00e7\u00e3o em ambiente digital.<\/p>\n

As atividades de arquivamento dos processos h\u00edbridos, abertura de volumes e tramita\u00e7\u00e3o de malotes continuam suspensas.<\/p>\n

No que tange aos alunos e usu\u00e1rios externos, as solicita\u00e7\u00f5es de abertura de processo administrativo poder\u00e3o ser solicitadas atrav\u00e9s da p\u00e1gina oficial da universidade, pelo link: http:\/\/institucional.ufrrj.br\/formulario-de-solicitacao-para-pessoal-externo<\/span>\/<\/a><\/span> no qual as demandas ser\u00e3o direcionadas para o setor respons\u00e1vel pela an\u00e1lise do pleito.<\/p>\n

A Pr\u00f3-Reitoria de Planejamento, Avalia\u00e7\u00e3o e Desenvolvimento Institucional – PROPLADI e a Se\u00e7\u00e3o de Arquivo e Protocolo Geral – SAPG est\u00e3o atentas \u00e0s orienta\u00e7\u00f5es do Comit\u00ea de Trabalho, que acompanha a evolu\u00e7\u00e3o da pandemia do COVID-19. Portanto, novos comunicados e orienta\u00e7\u00f5es poder\u00e3o ser divulgados a qualquer momento.<\/p>\n

Para mais informa\u00e7\u00f5es entre em contato conosco pelos nossos canais oficiais: Fale Conosco<\/em><\/a>\u00a0<\/span>e #protocolo_sapg<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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