<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
A Se\u00e7\u00e3o de Arquivo e Protocolo Geral – SAPG fora constitu\u00edda no ano de 1967, por\u00e9m s\u00f3 passou a constar no regimento interno da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro, no dia 23 de mar\u00e7o de 1972, por meio da delibera\u00e7\u00e3o n 4\u00ba. A SAPG \u00e9 respons\u00e1vel pela triagem, guarda e distribui\u00e7\u00e3o dos documentos administrativos e estudantis da universidade. Atualmente, encontra-se vinculada \u00e0 Pr\u00f3-Reitoria de Planejamento, Avalia\u00e7\u00e3o e Desenvolvimento Institucional – PROPLADI. O Arquivo Geral ocupa aproximadamente 587 m<\/span> \u00b2, com cerca de 3500<\/span> \u00a0metros lineares de documentos armazenados.<\/span><\/p>\n A hist\u00f3ria da trajet\u00f3ria da constitui\u00e7\u00e3o do Arquivo Geral est\u00e1 intimamente ligada aos caminhos percorridos pela institucionaliza\u00e7\u00e3o da Rural. Inicialmente denominada UR (Universidade Rural)\u00a0 foi posteriormente chamada de Escola Superior de Agricultura e Medicina Veterin\u00e1ria (ESAMV) em 1910. Ap\u00f3s diversas fus\u00f5es e amplia\u00e7\u00f5es, apenas no ano de 1967 a universidade recebeu sua atual denomina\u00e7\u00e3o: Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro.<\/span><\/p>\n Do ponto de vista documental, ainda em 1910 com a cria\u00e7\u00e3o das Escolas superiores de Agronomia e Medicina Veterin\u00e1ria, ocorreu um crescimento consider\u00e1vel na produ\u00e7\u00e3o de registros ocasionando a acumula\u00e7\u00e3o de uma imensa massa documental sem o devido tratamento necess\u00e1rio.\u00a0<\/span><\/p>\n Da\u00ed os esfor\u00e7os dos arquivistas e dos demais integrantes da equipe da se\u00e7\u00e3o foram concentrados, ao longo do tempo, em analisar, catalogar e atribuir o destino correto aos documentos ali presentes. Muitos s\u00e3o os problemas enfrentados no cotidiano das atividades e buscando driblar tais empecilhos, algumas a\u00e7\u00f5es foram e est\u00e3o sendo tomadas, se constituindo como cap\u00edtulos importantes na hist\u00f3ria recente da se\u00e7\u00e3o. Dentre elas, pode-se citar: a oferta de treinamentos direcionados para o tratamento de documentos na universidade, a realiza\u00e7\u00e3o de visitas t\u00e9cnicas conforme demanda das unidades administrativas e di\u00e1logo constante junto \u00e0s inst\u00e2ncias superiores sobre as necessidades da SAPG.\u00a0<\/span><\/p>\n No ano de 2015,\u00a0 por meio da portaria n\u00ba 16 de 19 de novembro, foi institu\u00edda a Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos \u2013 CPAD da UFRRJ presidida por um servidor da SAPG e composta por integrantes desta e de outras unidades.<\/span><\/p>\n Em 2019 houve a cria\u00e7\u00e3o de uma sala pr\u00f3pria para os arquivistas desempenharem suas atividades,\u00a0 que antes eram realizadas no local destinado ao protocolo geral. Al\u00e9m de abrigar demandas espec\u00edficas pertinentes \u00e0s atividades arquiv\u00edsticas rotineiras, a sala propiciou uma maior organiza\u00e7\u00e3o aos processos que precisam ser classificados e avaliados antes de serem arquivados. Simultaneamente foi alcan\u00e7ada tamb\u00e9m uma pequena amplia\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o para a cust\u00f3dia dos documentos, reivindica\u00e7\u00e3o constante nas pautas de reuni\u00f5es com a chefia e Pr\u00f3-reitoria.\u00a0<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, ap\u00f3s um processo extenso de discuss\u00e3o e an\u00e1lise, foram elaboradas e aprovadas as primeiras listagens de elimina\u00e7\u00e3o pela CPAD, totalizando 57,68 metros lineares de documenta\u00e7\u00e3o pass\u00edvel de elimina\u00e7\u00e3o. Sendo celebrado o primeiro edital de elimina\u00e7\u00e3o de documentos ap\u00f3s aval do Arquivo Nacional, fato in\u00e9dito na hist\u00f3ria da UFRRJ.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n A chegada de estagi\u00e1rios na se\u00e7\u00e3o, no mesmo ano, configura-se como outro elemento importante para o desenvolvimento das atividades da SAPG. Com esse refor\u00e7o foi poss\u00edvel a constru\u00e7\u00e3o do site, permitindo maior difus\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es pertinentes n\u00e3o s\u00f3 ao funcionamento, como tamb\u00e9m aos servi\u00e7os dispon\u00edveis para atendimento tanto ao p\u00fablico externo e interno da universidade.<\/p>\n Ciente das responsabilidades da SAPG para a gest\u00e3o de documentos independentemente de seu suporte, cabe ressaltar o trabalho conjunto desenvolvido com a Coordena\u00e7\u00e3o de Tecnologia e Informa\u00e7\u00e3o \u2013 COTIC, principalmente no ano de 2020 que demandou mudan\u00e7as organizacionais e processuais significativas. Seja na publica\u00e7\u00e3o de orienta\u00e7\u00f5es internas pertinentes \u00e0 documenta\u00e7\u00e3o quanto no apontamento de melhorias no sistema SIG, a parceria firmada tem se mostrado extremamente produtiva. O suporte tecnol\u00f3gico no decorrer da elabora\u00e7\u00e3o da p\u00e1gina eletr\u00f4nica da SAPG e as conversas embrion\u00e1rias acerca da constru\u00e7\u00e3o de um reposit\u00f3rio arquiv\u00edstico digital s\u00e3o igualmente resultados desta coopera\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Um arquivo n\u00e3o nasce pronto, mas est\u00e1 em constante constru\u00e7\u00e3o. Sua forma\u00e7\u00e3o trata-se de um processo complexo e org\u00e2nico que na UFRRJ, assim como em todas as institui\u00e7\u00f5es, carece da colabora\u00e7\u00e3o e conscientiza\u00e7\u00e3o de toda comunidade t\u00e9cnico-administrativa.\u00a0<\/span><\/p>\n O trabalho desenvolvido pela SAPG tem sido fundamental para constru\u00e7\u00e3o de uma nova cultura documental na Universidade. Padroniza\u00e7\u00e3o de procedimentos de protocolo, bem como a realiza\u00e7\u00e3o de visitas t\u00e9cnicas t\u00eam sido efetuadas com o intuito de orientar como os setores devem e podem tratar sua documenta\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de possibilitar uma parceria objetivando a implementa\u00e7\u00e3o de boas pr\u00e1ticas arquiv\u00edsticas.\u00a0<\/span><\/p>\n