{"id":620,"date":"2024-09-24T11:27:27","date_gmt":"2024-09-24T14:27:27","guid":{"rendered":"https:\/\/institucional.ufrrj.br\/portaldmsa\/?page_id=620"},"modified":"2026-11-06T14:54:22","modified_gmt":"2026-11-06T17:54:22","slug":"entenda-como-funciona-o-pac","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/institucional.ufrrj.br\/portaldmsa\/entenda-como-funciona-o-pac\/","title":{"rendered":"Entenda como funciona o PCA"},"content":{"rendered":"\n

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O Planejamento Anual de Compras e Servi\u00e7os funcionar\u00e1 conforme fluxograma abaixo.<\/p>\n\n\n\n

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Sobre o Plano de Contrata\u00e7\u00f5es Anual de 2028:<\/u><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O Planejamento de Contrata\u00e7\u00f5es para o exerc\u00edcio de 2028 ser\u00e1 realizado em etapa \u00fanica, cabendo aos setores requisitantes proceder ao levantamento, \u00e0 an\u00e1lise e \u00e0 formaliza\u00e7\u00e3o de suas respectivas necessidades de materiais, observando os procedimentos e prazos estabelecidos pela Universidade.<\/p>\n\n\n\n

Para tanto, os setores requisitantes dever\u00e3o, inicialmente, consultar os cat\u00e1logos de materiais disponibilizados no Sistema Integrado de Patrim\u00f4nio, Administra\u00e7\u00e3o e Contratos (SIPAC) e no site do Departamento de Licita\u00e7\u00f5es, a fim de verificar os materiais dispon\u00edveis no cat\u00e1logo institucional e identificar aqueles que atendam \u00e0s suas necessidades para o exerc\u00edcio de 2028.<\/p>\n\n\n\n

A an\u00e1lise dos cat\u00e1logos dever\u00e1 considerar as necessidades efetivas de cada unidade, evitando-se a inclus\u00e3o de materiais sem previs\u00e3o de utiliza\u00e7\u00e3o ou em quantitativos superiores \u00e0queles necess\u00e1rios ao atendimento das atividades institucionais. Ap\u00f3s a identifica\u00e7\u00e3o das demandas, os setores dever\u00e3o formaliz\u00e1-las mediante o cadastramento das respectivas requisi\u00e7\u00f5es de materiais no SIPAC, observando-se o per\u00edodo definido para essa finalidade, a partir de 13\/10\/2026<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, para a adequada formaliza\u00e7\u00e3o das demandas, os setores requisitantes dever\u00e3o observar, obrigatoriamente, as seguintes etapas:<\/p>\n\n\n\n

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  1. An\u00e1lise dos cat\u00e1logos de materiais: consultar os cat\u00e1logos disponibilizados no SIPAC e no s\u00edtio eletr\u00f4nico institucional, verificando a exist\u00eancia dos materiais necess\u00e1rios ao atendimento das demandas previstas para 2028.<\/strong> Caso o material pretendido n\u00e3o esteja dispon\u00edvel no cat\u00e1logo do SIPAC, dever\u00e1 ser solicitada, previamente, a inclus\u00e3o\/cadastramento do item, observando-se os procedimentos espec\u00edficos estabelecidos para essa finalidade;<\/li>\n\n\n\n
  2. Cadastramento da demanda no SIPAC:<\/strong> ap\u00f3s a identifica\u00e7\u00e3o dos materiais e a eventual regulariza\u00e7\u00e3o dos itens n\u00e3o constantes do cat\u00e1logo, inserir as respectivas demandas no SIPAC, mediante o cadastramento das requisi\u00e7\u00f5es de materiais, informando corretamente os itens e quantitativos necess\u00e1rios;<\/span><\/li>\n\n\n\n
  3. Preenchimento do Formul\u00e1rio Complementar \u00e0 Requisi\u00e7\u00e3o de Material de 2028:<\/strong> complementar as informa\u00e7\u00f5es constantes da requisi\u00e7\u00e3o mediante o preenchimento do formul\u00e1rio espec\u00edfico, apresentando os dados e as justificativas necess\u00e1rias \u00e0 adequada caracteriza\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise da demanda.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    A observ\u00e2ncia dessas etapas \u00e9 fundamental para assegurar a correta identifica\u00e7\u00e3o, consolida\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise das necessidades institucionais, contribuindo para o adequado planejamento das contrata\u00e7\u00f5es da Universidade e para a elabora\u00e7\u00e3o do Plano de Contrata\u00e7\u00f5es Anual \u2013 PCA 2028.<\/p>\n\n\n\n

    Os procedimentos, responsabilidades e etapas a serem observados pelos setores requisitantes encontram-se detalhados no Fluxograma constante do Anexo I (no que couber), que dever\u00e1 ser utilizado como instrumento orientador para a realiza\u00e7\u00e3o do planejamento e formaliza\u00e7\u00e3o das demandas.<\/p>\n\n\n\n

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    Como requisitar a inclus\u00e3o de demandas no Plano de Contrata\u00e7\u00f5es Anuais:<\/u><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    1-<\/strong> Os servidores designados pela autoridade competente (autorizador), com perfil de requisitante dever\u00e3o, respeitando os prazos do\u00a0cronograma, j\u00e1 dispon\u00edvel na aba “PLANEJAMENTO” no r\u00f3tulo “CRONOGRAMA”, inserir a sua demanda no sistema SIPAC e depois preencher o \u201cFormul\u00e1rio complementar \u00e0 requisi\u00e7\u00e3o de material\/servi\u00e7o de 2028\u201d.<\/p>\n\n\n\n