{"id":1257,"date":"2020-04-16T10:49:46","date_gmt":"2020-04-16T13:49:46","guid":{"rendered":"http:\/\/institucional.ufrrj.br\/ajudasig\/?p=1257"},"modified":"2020-07-12T12:37:27","modified_gmt":"2020-07-12T15:37:27","slug":"gerenciando-grupos-de-trabalho-dentro-da-mesa-virtual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/institucional.ufrrj.br\/ajudasig\/2020\/04\/16\/gerenciando-grupos-de-trabalho-dentro-da-mesa-virtual\/","title":{"rendered":"Gerenciando Grupos de Trabalho dentro da Mesa Virtual"},"content":{"rendered":"

A fun\u00e7\u00e3o “Grupo de Trabalho” dentro da Mesa Virtual permite que se compartilhe o acesso a processos alocados dentro do grupo criado com quaisquer usu\u00e1rios constantes no SIPAC que tamb\u00e9m estejam alocados no mesmo grupo.<\/p>\n

Observa\u00e7\u00f5es importantes:<\/p>\n

-Somente chefes e vice-chefes podem criar Grupos de Trabalho.<\/span><\/p>\n

-Um processo s\u00f3 pode estar associado a um grupo de trabalho por vez, por\u00e9m um Grupo de Trabalho pode ter mais de um processo alocado dentro dele.<\/span><\/p>\n

-Uma vez criado o Grupo de Trabalho ele n\u00e3o poder\u00e1 ser exclu\u00eddo, somente encerrado.<\/span><\/p>\n

Seguem abaixo instru\u00e7\u00f5es de como criar e gerenciar um determinado grupo de trabalho:<\/p>\n

1- Verifique se no box indicado na imagem est\u00e1 selecionada a op\u00e7\u00e3o “Grupo de trabalho”. Clique na op\u00e7\u00e3o indicada pela seta na imagem abaixo:<\/p>\n

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2- Preencha o campo \u201cDenomina\u00e7\u00e3o do Grupo\u201d e clique em \u201cCadastrar Grupo\u201d.<\/p>\n

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3- Clique no \u00edcone indicado pela seta para fechar a janela.<\/p>\n

Obs: N\u00e3o adicione membros ao grupo nesse momento pois poder\u00e1 ocasionar um erro na a\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

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4- O grupo criado ficar\u00e1 dispon\u00edvel na \u00e1rea ao lado esquerdo da tela.<\/p>\n

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5- Para adicionar membros ao grupo, clique no \u00edcone indicado pela seta:<\/p>\n

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6- Selecione um usu\u00e1rio ativo do SIG e clique em \u201cAdicionar\u201d para cadastr\u00e1-lo como membro do grupo de trabalho. \u00c9 poss\u00edvel ainda definir o mesmo como administrador do grupo no momento do cadastro ou posteriormente, atrav\u00e9s dos \u00edcones destacados no canto inferior direito.<\/p>\n

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7- Para adicionar um processo a um grupo de trabalho, selecione \u201cProcessos na Unidade\u201d no box destacado, selecione o processo desejado e clique em \u201cAdicionar Processo em Grupo de Trabalho\u201d.<\/p>\n

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8- Escolha o grupo para o qual deseja disponibilizar o acesso ao processo e clique em \u201cContinuar\u201d.<\/p>\n

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9- Se desejar, escolha os membros do grupo que ser\u00e3o respons\u00e1veis pelo processo e clique em \u201cFinalizar\u201d:<\/p>\n

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10- Caso queira desvincular o processo do grupo de trabalho, selecione a op\u00e7\u00e3o \u201cDesvincular Processo do Grupo\u201d no menu do referido processo.<\/p>\n

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11- Para ver as op\u00e7\u00f5es acerca do grupo de trabalho, clique no \u00edcone indicado pela seta:<\/p>\n

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12- \u00c9 poss\u00edvel verificar os detalhes do grupo, hist\u00f3rico de a\u00e7\u00f5es dentro do grupo, encerrar o grupo e sair do mesmo:<\/p>\n

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