{"id":264,"date":"2019-10-24T09:48:00","date_gmt":"2019-10-24T12:48:00","guid":{"rendered":"http:\/\/institucional.ufrrj.br\/ajudasig\/?page_id=264"},"modified":"2019-11-25T14:56:44","modified_gmt":"2019-11-25T17:56:44","slug":"sipac","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/institucional.ufrrj.br\/ajudasig\/faq\/sipac\/","title":{"rendered":"FAQ – SIPAC"},"content":{"rendered":"

Assuntos categorizados por m\u00f3dulos do SIPAC:<\/p>\n

Portal Administrativo – Mesa Virtual<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Mesa Virtual<\/h3>\n

 <\/p>\n

1- Como posso alternar a visualiza\u00e7\u00e3o de processos digitais e f\u00edsicos?<\/strong><\/p>\n

R- Dentro da Mesa Virtual, habilite ou desabilite o filtro “eletr\u00f4nicos”.<\/p>\n

 <\/p>\n

2- N\u00e3o consigo utilizar a op\u00e7\u00e3o “Cadastrar Fluxo de Processos”, por qu\u00ea?<\/strong><\/p>\n

R- Essa op\u00e7\u00e3o est\u00e1 desabilitada atualmente e ser\u00e1 habilitada futuramente.<\/p>\n

 <\/p>\n

3- N\u00e3o consigo alterar\/cancelar um encaminhamento de um documento, por qu\u00ea?<\/strong><\/p>\n

R- Apenas ser\u00e1 poss\u00edvel alterar ou cancelar o encaminhamento de Documentos<\/strong> com \u00faltima movimenta\u00e7\u00e3o de envio pertencente<\/p>\n

\u00e0 sua unidade (ou unidades\/centros de custo vinculados) e que ainda n\u00e3o foram recebidos pelo destino.<\/p>\n

 <\/p>\n

4- N\u00e3o consigo alterar\/cancelar um encaminhamento de um processo, por qu\u00ea?<\/strong><\/p>\n

R- Apenas ser\u00e1 poss\u00edvel alterar ou cancelar o encaminhamento de Processos <\/strong>enviados e ainda n\u00e3o foram recebidos pela unidade de destino.<\/p>\n

 <\/p>\n

5- Como realizar a retirada de um documento anexado a um processo?<\/strong><\/p>\n

R- O procedimento a ser utilizado \u00e9 o desentranhamento e pode ser realizado atrav\u00e9s do caminho:<\/p>\n

Processos >>> Retirada de Pe\u00e7as >>> Desentranhamento<\/p>\n

Obs: Esse procedimento somente pode ser realizado por usu\u00e1rios com designa\u00e7\u00e3o de chefia.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

6- Como funciona o cadastro de documentos na Mesa Virtual?<\/strong><\/p>\n

R- Para cadastrar um documento dentro da Mesa Virtual siga o caminho:<\/p>\n

Documentos >>> Cadastrar Documentos<\/p>\n

Essa op\u00e7\u00e3o\u00a0 permite o registro de documento avulso na institui\u00e7\u00e3o, isto \u00e9, informa\u00e7\u00e3o que n\u00e3o demanda reuni\u00e3o e ordena\u00e7\u00e3o em processo.<\/p>\n

 <\/p>\n

7- Como gerenciar as permiss\u00f5es de acesso aos processos e documentos restritos em uma determinada unidade?<\/strong><\/p>\n

R- O acesso aos processos e documentos restritos de uma unidade pode ser gerenciado atrav\u00e9s do seguinte caminho:<\/p>\n

Processos >>> Gerenciar Acesso Restrito na Unidade<\/p>\n

Obs: Esse procedimento somente pode ser realizado por usu\u00e1rios com designa\u00e7\u00e3o de chefia.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

8- N\u00e3o estou conseguindo adicionar anexos aos meus documentos pela Mesa Virtual.<\/strong><\/p>\n

R- Para documentos digitais, o sistema s\u00f3 permite o anexo de arquivos cujo formato seja adotado pelo ePING – Padr\u00f5es de Interoperabilidade de Governo Eletr\u00f4nico.<\/p>\n

 <\/p>\n

9- Como consigo criar um Modelo de documento para ser utilizado posteriormente pela minha unidade?<\/strong><\/p>\n

R- Para cadastrar um Modelo de Documento dentro da Mesa Virtual siga o caminho:<\/p>\n

Documentos >>> Modelo de Documento >>> Cadastrar Novo Modelo<\/p>\n

Esse modelo criado estar\u00e1 dispon\u00edvel atrav\u00e9s da op\u00e7\u00e3o “Cadastrar Modelo Unidade” durante o processo de cria\u00e7\u00e3o de um novo documento.<\/p>\n

 <\/p>\n

10-\u00a0 O que significa o campo “Tipo de Documento” durante o processo de cria\u00e7\u00e3o de um novo documento?<\/strong><\/p>\n

R- Os “Tipos de Documentos” s\u00e3o categoriza\u00e7\u00f5es documentais criadas previamente e inclu\u00eddas no sistema.<\/p>\n

Para maiores informa\u00e7\u00f5es, orientamos que entre em contato com o Setor de Protocolo da Universidade.<\/p>\n

 <\/p>\n

11-\u00a0 O que significa o campo “Assunto do Documento” durante o processo de cria\u00e7\u00e3o de um novo documento?<\/strong><\/p>\n

R- Os documentos avulsos da institui\u00e7\u00e3o devem ser classificados quanto ao seu assunto abordado, indicado pelo campo Assunto do Documento.<\/p>\n

Os assuntos t\u00eam como base as tabelas da classifica\u00e7\u00e3o CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos).<\/p>\n

Para maiores informa\u00e7\u00f5es, orientamos que entre em contato com o Setor de Protocolo da Universidade.<\/p>\n

 <\/p>\n

12- Como funciona a op\u00e7\u00e3o “Ci\u00eancia de Processos”?<\/strong><\/p>\n

R- A op\u00e7\u00e3o ci\u00eancia de processos permite cadastrar qualquer usu\u00e1rio existente na plataforma SIG para que declare ter conhecimento de determinado processo.<\/p>\n

Dentro das op\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel permitir que o usu\u00e1rio em quest\u00e3o tenha acesso aos documentos restritos do processo e\/ou adicione novos documentos ao processo.<\/p>\n

Obs: As op\u00e7\u00f5es de habilitar o acesso a documentos restritos\u00a0 ou adicionar novos documentos ao processo somente podem ser habilitadas por usu\u00e1rios com os perfis de Chefe, Vice-Chefe ou Secret\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

13- Como funciona a op\u00e7\u00e3o “Grupo de Assinantes”?<\/strong><\/p>\n

R- Para cadastrar um Grupo de Assinantes dentro da Mesa Virtual siga o caminho:<\/p>\n

Documentos >>> Cadastrar\/Alterar Grupo de Assinantes >>> Cadastrar Novo Grupo de Assinantes<\/p>\n

A op\u00e7\u00e3o “Grupo de Assinantes” permite selecionar um determinado n\u00famero de pessoas e adicion\u00e1-las a<\/p>\n

um grupo espec\u00edfico de assinantes de documentos, permitindo que posteriormente esse grupo seja<\/p>\n

selecionando ou inv\u00e9s de incluir os assinantes um por um.<\/p>\n

 <\/p>\n

14- Como funciona a op\u00e7\u00e3o “Grupo de Trabalho”?<\/strong><\/p>\n

R- A op\u00e7\u00e3o “Grupo de Trabalho” permite a coopera\u00e7\u00e3o entre membros da mesma unidade ou de diferentes unidades no que tange a<\/p>\n

manipula\u00e7\u00e3o de processos dentro do SIPAC.<\/p>\n

A op\u00e7\u00e3o “Grupo de Trabalho” ir\u00e1 aparecer na caixa de sele\u00e7\u00e3o localizado no canto superior esquerdo dentro da Mesa Virtual.<\/p>\n

Obs: No que tange a cria\u00e7\u00e3o de Grupos de Trabalho, somente usu\u00e1rios com designa\u00e7\u00e3o de chefia poder\u00e3o cri\u00e1-los.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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